Vad är en insamlingsförfarande?

Ett insamlingsförfarande beskriver tydligt policyer och förfaranden som en enhet tar för att samla in skulder i händelse av icke -betalning.I vissa regioner måste organisationer som universitet, skatteorgan och verktyg ge information om deras insamlingsförfaranden till allmänheten för informationsändamål.Denna policy skapar också ett system för anställda att följa när de behandlar skulder och representerar företaget i förhandlingar med gäldenärer.De kan publiceras i anställdas manualer och andra interna dokument.

Sådana dokument kan börja med en diskussion om de grundläggande villkoren, till exempel ett netto 90 återbetalningsavtal för gäldenärer.Enligt villkoren har människor en viss tid att ta emot sina räkningar och betala dem, bestrida dem eller förhandla om en betalningsplan.Om de inte svarar kan företaget initiera en insamlingsförfarande för att samla in pengarna.Räckvidden för insamlingsaktivitet kan bero på skuldens art;Skattemyndigheterna kan till exempel kunna beslagta egendom och auktionera den för att täcka obetalda skatter.

Under insamlingsförfarandet måste gäldenärer få meddelanden som ger information om skulden, eventuella tillämpliga ränta och avgifter och var man ska leda betalning.Om de svarar kan företaget gå in i nästa fas, att samla in skulden i sin helhet eller skapa en betalningsplan.När gäldenärer inte svarar på förfrågningar om betalning kan företaget kunna vidta åtgärder i domstol för att samla in medlen.Det kan också genomföra en utredning för att hitta saknade gäldenärer och identifiera tillgångar som kan vara berättigade till beslag, om det är behörigt att bedriva anfallsaktivitet.

Klart fastställda insamlingsförfaranden kan skydda ett företag från juridiskt ansvar.Om det behandlar alla gäldenärer lika kan det inte anklagas för diskriminerande praxis.Efter att ha fastställt policyer gör det möjligt för anställda att följa dem noggrant och neutralt med alla gäldenärer, snarare än att använda sin egen bästa bedömning.Dokumentationen kan också vara användbar vid en tvist, eftersom företaget kan visa att det följde lagen och följde interna förfaranden när den hanterade en fråga.

De med frågor om insamlingsförfarande kan be om att se dokumentation och kan begära enFörklaring av alla komponenter som de har svårt att förstå.Innan du tar en skuld kan det vara tillrådligt att granska alla villkor, inklusive insamlingsförfaranden.Detta kan ge viktig information om vad människor ska göra när de oroar sig för att de kanske inte kan betala.