Vad är ett samlingsförhållande?

Ibland kallad den genomsnittliga insamlingsperioden har en insamlingskvot att göra med det utestående kundens fordran från ett givet företag.Förhållandet är i genomsnitt den tid som vanligtvis krävs för betalning på de fakturor som utfärdats för en given kalenderperiod som ska betalas i sin helhet av kunderna.Tidsramen för att ta hänsyn till insamlingskvoten börjar med dagen för utfärdandet på fakturorna och avslutas när de utestående fakturorna antingen har betalats eller de få obetalda fakturorna har skrivits av fordringskontot.

Insamlingsförhållanden är en användbar beräkning för många företag.Genom att förstå den genomsnittliga tid det tar för kunder att betala utestående fordringar kan företaget utvärdera den nuvarande förfarandet för att skapa och utfärda fakturor.Till exempel kan företaget utfärda fakturor en gång i månaden och därmed sakna betalningscykeln som är gemensam för de flesta av kundbasen.

Eftersom fakturorna tas emot efter avbrottsdatumet för inkludering i den aktuella betalningscykeln betalas inte fakturorna förrän nästa cykel.Detta kan lägga till så mycket som trettio extra dagar och insamlingsförhållandet.Om insamlingsförhållandet visar en trend där en stor del av kundkretsen betalar närmare sextio dagar snarare än trettio dagar, kan företaget välja att börja utfärda fakturor några dagar tidigare.Denna förändring kommer att göra det möjligt för de utestående fakturorna att nå kunder före slutet av den nuvarande cykeln.

Insamlingskvoten kan också ge varningar om att en oönskad förändring sker i mottagandet av betalningar för utestående fordringar.Detta gäller när insamlingsförhållandet verkar förlänga i jämförelse med tidigare perioder.I allmänhet kan detta fenomen spåras till specifika klienter som kan uppleva ekonomiska svårigheter eller som nyligen har gjort ändringar i sina interna förfaranden för betalningsbara förfaranden.När ursprunget till det ökade samlingsförhållandet har upptäckts kan företaget vidta åtgärder för att korrigera trenden.