Vad är en konsulär faktura?

En konsulär faktura beskriver innehållet i en sändning och bekräftar att det inte innehåller några olagliga eller ifrågasatta föremål.Det utarbetas av en konsulär tjänsteman som arbetar i importlandets konsulat i Nation of Origin.Dokumentet är skrivet på det språk som används av importlandet för att säkerställa att tulltjänstemän kan läsa och förstå det och inkluderar en försegling som bekräftar att det är officiellt.Sådana dokument kan krävas för viss import och kan rekommenderas i andra fall.

Företag som förbereder internationella transporter behöver ett antal dokument.Om en konsulär faktura krävs måste de vanligtvis boka en tid hos en tjänsteman, som kommer att gå igenom innehållet i leveransen och förbereda ett dokument.Importlandet kan kräva användning av en speciell form, som kan tillhandahållas av dess nationella konsulat.Eventuella avgifter som betalas för utarbetandet av den konsulära fakturan noteras också för att eliminera förvirring eller tvister.

Tulltjänstemän använder detta dokument för att fastställa lämpliga tullar, tullar och andra avgifter i samband med en leverans.Det är viktigt att se till att det är korrekt och att bekräfta att formuläret är helt fylld.Problem med den konsulära fakturan kan leda till förseningar vid bryggan eller lagret, i vilket fall en leverans kan hållas tills de kan lösas.Med förgängliga eller kritiska artiklar kan detta skapa betydande problem för importören.

För att förbereda sig för att skicka internationellt kan ett företag konsultera ett tredje parts företag eller advokat som är specialiserat på denna tjänst om det inte regelbundet hanterar sådana transporter.Varje land har sina egna importkrav, och om exportören inte uppfyller dem kan det vara ansvarigt för utgifter som klienten har åstadkommit.Underlåtenhet att få en konsulär faktura, till exempel, kan resultera i böter som exportören skulle behöva betala.På samma sätt, om ett formulär är ofullständigt och pappersarbete måste behandlas igen, kan klienten hålla exportören ekonomiskt ansvarig för eventuella förluster.

Flera kopior av en konsulär faktura produceras när dokumentet genereras.Man bör bifogas leveransen, tillsammans med någon annan dokumentation.Exportörer håller vanligtvis åtminstone en kopia för sina filer, som en personlig referens till användning i samband med fakturering och andra aktiviteter.De kan skicka en extra kopia till importören tillsammans med annan information om leverans.Kopior kan också bifogas leveransen för kvarhållning vid tullen och vid andra stopp längs vägen.