Vad är ett kontrollerande konto?

Ett kontrollkonto är ett finansiellt konto som ansvarar för att upprätthålla data från dotterbolagskonton.Till exempel representerar kundfordringar pengar som är skyldiga från kunder som köpte varor och tjänster från ett företag.Varje kund har vanligtvis sitt eget finansiella konto på ett företags tidskrift för kundfordringar.Ett kontrollkonto finns i huvudboken, som innehåller det sammanlagda beloppet för alla konton i tidskriften för kundfordringar.Andra kontrollkonton kan existera i ett företags finansiella redovisningssystem.

Redovisningssystem kräver användning av flera tidskrifter som innehåller detaljerad information.Tidskrifter kan inkludera kontantkvitton och utbetalningar, utbetalningar av konton och fordringar, lön och andra tidskrifter.En tidskrift innehåller detaljerad information om varje finansiell transaktion som sker i ett företags normala affärsverksamhet.Information kan inkludera namn, korta beskrivningar av transaktioner och datum;Dollarbelopp och kompensering av debitering eller kredit och beräkningar kan också vara nödvändiga för posten.Denna information är inte nödvändig för huvudboken, särskilt för att för mycket information kan röra huvudboken, vilket leder till användning av ett kontrollerande konto.

Ett annat verktyg som används i samband med ett kontrollerande konto är en åldrande rapport eller schema.Kundfordringar har ofta en tillhörande åldrande rapport så att företag kan avgöra vilka kunder som inte har betalat sina räkningar.Företaget fokuserar på dessa individer för att samla in enastående räkningar.Detta schema fungerar också för att betala konton, som är pengar som ett företag är skyldiga till leverantörer eller leverantörer.Schemat rapporterar vilka fakturer ett företag har förfallit och hur mycket de är skyldiga.

General Ledgers är det viktigaste redovisningsverktyget ett företag använder för att utarbeta finansiella rapporter.Varje individ och kontrollkonto går in i en provbalans, som är en prefinansiell uttalande.Testbalansen listar varje enskilt konto som innehåller finansiell information.Revisorer kan granska informationen för noggrannhet och giltighet före förberedelse av finansiella rapporter.Ett kontrollkonto kan behöva avstämning innan redovisningscykeln och stänger ett företags böcker.

Ett kontrollkonto kan vara mycket föremål för fel.Eftersom generalboken bara rapporterar det sammanlagda totala från en tidskrift är det möjligt för felaktiga siffror att vara i en tidskrift.Revisorer måste granska tidskriften och arbeta igenom varje post för redovisningsperioden.Varje period motsvarar vanligtvis en kalendermånad.Revisorer letar efter transpositioner, duplicerade poster, felaktiga beräkningar och andra fel.

Företag kan vanligtvis skapa sina egna uppsättningar av redovisningstidskrifter, bokar och kontroll av konton.Denna flexibilitet gör det möjligt för ett företag att skapa ett system som bäst fungerar för sin verksamhet.Användningen av kontrollkonton kan eller inte vara nödvändig beroende på ett företags verksamhet.