Vad är en kostnadsöverskridande?

Kostnadsöverskridande hänvisar till en situation där ett projekt medför utgifter som överstiger förväntade kostnader som beskrivs i budgeten för projektet.När en kostnadsöverskridande inträffar betyder detta att teamet som arbetar med ett projekt har spenderat alla pengar som budgeterat för projektet.Ett projekt som har nått kostnadsöverskridande kräver pengar som överstiger den ursprungliga budgeten för att slutföra arbetet.Kostnadsöverskridanden kan ske av olika skäl, men de kan vanligtvis undvikas med noggrann budgetdesign och planering av projektutgifter.

När ett projekt går över budget kan det kosta en organisation mer än extra pengar.Kostnadsöverskridanden i ett projekt kan orsaka förseningar medan projektledaren hittar mer pengar för projektet.I värsta fall kan en kostnadsöverskridande få ett projekt till ett fullständigt stopp om det inte finns några pengar för att göra skillnaden och finansiera projektets slutförande.

Skäl för en kostnadsöverskridande kan inkludera dålig organisation, brist på information eller klientKrav över vad som planerades för ett projekt.Dålig organisation kan komma från dålig projektplanering eller brist på erfarenhet av att planera vilken typ av projekt som finns.En brist på korrekt information om projektet kan också påverka noggrannheten i budgetprognoserna.Om en projektledare inte har information som hon behöver för att planera ett projekt, kan budgetering bestämmas utifrån felaktiga siffror härrörande från dålig information.Otillförlitlig information kan orsaka extra kostnader som gör att en budget kommer att undvika vad som behövs för att slutföra ett projekt.

Ofta kan en kostnadsöverskridande hända när en klient ber om arbete som inte ursprungligen planerades till ett projekt.Ett bra exempel på detta kan vara en husägare som gör flera extra förfrågningar från en entreprenör utan att anpassa budgeten för byggprojektet.Eftersom extra material och arbetskraft kostar pengar lägger eventuella extra förfrågningar till ytterligare kostnader för ett projekt.Dessa extra kostnader kan leda till att en entreprenör går över budgeten om kostnaderna för ytterligare förfrågningar inte läggs till den ursprungliga beräknade budgeten.

Ibland sker kostnadsöverskridanden av en slump.Trafik, olyckor och naturkatastrofer kan skapa skador och förseningar som bidrar till kostnaden för ett budgeterat projekt.Det bästa sättet att undvika förseningar av arbetet till följd av budgetöverskridande är att avsätta akutfonder för ett projekt om oväntade hinder får ett projekt att överstiga dess budget.