Vad är ett kreditmemorandum?

Vanligtvis känd helt enkelt som ett kreditmemo eller kreditnot, är kreditmemorandumet ett dokument som skapas av en säljare som ett sätt att spåra eventuella krediter som utvidgas till en köpare eller kund.Memoet används ofta av kommersiella företag som ett sätt att justera saldot på en faktura eller på kundens konto i allmänhet.Ett kreditmemorandum används också ofta av banker för att dokumentera justeringar av saldot på ett insättares konto som ägde rum på grund av en annan faktor än att kunden gör en insättning.

I alla dess ansökningar fungerar kreditmemorandumet som medel för att spåra förändringar på ett kundkonto, vanligtvis i form av justeringar av en faktura.Justeringarna har vanligtvis att göra med att ändra det belopp som förfaller på en faktura eftersom köparen inte fick det som beställdes, eller så var artikeln otillfredsställande.I stället för att ta bort den gamla fakturan från fordringar, använder bokföringsavdelningen ett kreditmemorandum för att justera saldot på den gamla fakturan, som i sin tur justerar saldot på kundens konto.

Ett kreditmemorandum kan användas för att justera saldonpå grund av alla typer av varor eller tjänster.Till exempel, om klienten till en telekonferensbyrå har allvarliga problem med leveransen av servicen på ett konferenssamtal, och telekonferensleverantören kan bestämma att problemet inte berodde på faktorer vid kundens slut, finns det en god chans att klienten kommer att göra detFå en procentuell rabatt på det belopp som debiteras för samtalet, eller eventuellt få en fullständig kredit för konferensen.Beroende på praxis för konferenssamtalsleverantören kan klienten få en faktura med en bifogad kopia av kreditmemorandumet, eller en faktura med en rad som noterar frågan om en kreditnot och den justerade saldot förfallna.Om konferensen krediterades i sin helhet kan klienten inte få någon faktura eller kreditmemo alls, som om konferensen aldrig ägde rum.

Kreditmemorandumet är ett utmärkt redovisningsverktyg som gör det lättare att skapa och upprätthålla en historia om vilka händelser som ledde till frågan om kredit.De flesta former av memorandumet kommer att innehålla viktig information som datum, tid, klientnamn, orsaken till kreditjusteringen och saldot på kontot efter att justeringen har tillämpats.Beroende på säljarens policyer och förfaranden kan ytterligare data också inkluderas.