Vad är en kreditnot?

Även känd som ett kreditmemorandum eller ett kreditmemo är en kreditnot ett dokument som utfärdas av en leverantör eller leverantör till en kund.Dokumentet används vanligtvis för att tillhandahålla någon form av rabatt på prissättningen som normalt utvidgas till kunden, antingen genom att godkänna en kontantrabatt till den klienten eller subtrahera det rabatterade beloppet från saldot på transaktioner som ännu inte har fakturerats till klienten.Rabatten kan vara i form av en procentandel av dessa avgifter eller ett faktiskt dollarbelopp, beroende på enhetens policyer och förfaranden som utfärdar kreditmemo.

En kreditnot används ibland som ett internt dokument för att behandla rabatter som sträcker sig till en klient som en del av en kampanj.Till exempel kan leverantören utöka kör en kampanj som ger specifika kunder 5% rabatt på de kommande tre beställningarna.När dessa beställningar placeras genereras en kreditnot för var och en av dessa beställningar, vilket återspeglar den standardpriser som tillämpas på de beställda artiklarna.Det totala beloppet på beställningen reduceras sedan av de 5%, med både de ursprungliga och de justerade totalen som visas på orderfaktura.Vanligtvis dokumenteras orsaken till kredit också både på anteckningen och fakturan.Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för kunden att se hur mycket som faktiskt sparades i den specifika beställningen.

Det finns situationer där en kreditnot används för att kompensera kunder för någon form av besvär som uppstår när de använder ett visst företags tjänster.Till exempel kan ett telekonferensföretag välja att utfärda en kreditnot på fakturan för ett specifikt konferenssamtal när kvaliteten på den telekonferensen försämras av faktorer som har sitt ursprung i att företaget tillhandahåller tjänsten.I det här scenariot kommer konferensleverantören att utfärda en kreditnot eller ett memo som effektivt skriver av en del eller till och med alla avgifter som är förknippade med samtalet.En faktura för samtalet skrivs fortfarande ut, men återspeglar både de ursprungliga avgifterna och kreditbeloppet, tillsammans med den justerade saldot.Här är målet försök att reparera skadan som den underordnade tjänsten har mottagit av klienten och motiverar kunden att ge telekonferensleverantören ytterligare ett försök.

Användning av en kreditnot är också viktig för den interna redovisningsprocessen.Genom att dokumentera eventuella rabatter som utfärdas för något syfte är det möjligt för företag att avgöra hur mycket intäkter som går förlorat varje period till följd av dessa krediter.Detta kan vara särskilt viktigt eftersom företag inte bara kan spåra totalen utan också orsakerna till krediterna.Om en analys av kreditnoteringsaktiviteten under en period indikerar att ett återkommande servicefel står för ett betydande belopp av de utfärdade krediterna, kan åtgärder vidtas för att korrigera saken, vilket i slutändan sparar verksamheten en betydande summa pengar.