Vad är en kundbok?

En kundbok är en specifik del av en Companys generalbok som helt ägnas åt företagens transaktioner med sina kunder.Eftersom att lägga alla de olika affärstransaktionerna i en bokföringsplats skulle vara oändligt förvirrande, använder företag separata bokar som ägnas åt olika aspekter av sina företag.En av dessa dotterbolag Ledgers är kundboken, som beskriver alla kundfordringar som ett företag har samlat.Detta är särskilt nödvändigt när företag har kreditarrangemang med sina kunder, eftersom sådana arrangemang ofta leder till flera betalningar för en enda köp av en enda artikel.

Bokföring är en nödvändig uppgift för alla företag som hoppas kunna göra effektiva affärer.Om ett företag inte kan hålla reda på alla pengar som kommer in och gå ut kan det leda till att pengar går förlorade och inte återhämtas.Att hålla reda på alla transaktioner som ett företag genomför är dessutom nödvändigt när det är dags att betala skatter.Eftersom en huvudbok kan bli överfylld och förvirrande om alla de olika transaktionerna ingår i slumpmässigt sätt, är bokar som ägnas åt specifika affärsgrenar nödvändiga.En kundbok är en av dessa specifika bokar.

Det är nödvändigt för vissa saker att inkluderas i en kundbok.För det första bör all namn och viktig information om kunder hos ett specifikt företag inkluderas.Varje kund bör ockupera sin egen sida, som bör beskriva alla de olika transaktioner som inträffar mellan verksamheten och den kunden.Transaktioner inkluderar eventuella inköp, alla kundavkastningar och betalningarna till företaget i fråga.

I många fall kanske företag vill hålla ännu mer information i sina kundbokar.Att göra det kan förhindra förvirring i bokföringsprocessen.Om till exempel artiklar skickas bör fraktordern och eventuella fraktidentifieringsnummer inkluderas.Seriella antal av de artiklar som köpts bör också ha en specifik plats i huvudboken.Kopior av de faktiska räkningarna som skickades till kunder är också användbara för att konsultera om några avvikelser uppstår.

När företag sammanställde en kundbok tidigare, var det ofta för hand i en del av huvudboken eller i en separat bok somi kombination med böcker som ägnas åt bokförbara, inventering och andra affärsaspekter, omfattade all bokföring.Modern Technology har gjort huvudboken en mycket enklare process, eftersom den ofta hanteras nu av datorprogramvara.Detta kräver att bokförare helt enkelt anger data som rör kunder och deras inköp.Programvaran gör sedan nödvändiga beräkningar och arrangerar alla olika detaljer till en sammanhängande helhet.