Vad är ett leveranskvitto?

Ett leveranskvitto är ett dokument som bekräftar leverans av ett meddelande, objekt eller beställning.Det finns flera sätt att använda leveransintäkter, inklusive i e -postutbyten samt loggning av beställningar som skickas ut av ett företag för leverans.Generiska versioner för företag att fylla i efter behov är tillgängliga, och många program som är utformade för att hjälpa till med frakt producerar också leveransintäkter.

En inställning där denna typ av dokument är vanligt är på postkontoret, där avsändare kan begära ett leveranskvittomot en extra avgift.När posten anländer måste en mottagare underteckna för det och erkänna leveransen.Detta gör att avsändaren kan veta att posten kom säkert.Det kan vara viktigt när det finns en tidsfrist eller liknande åtgärd, och avsändaren vill ha dokumentation i händelse av tvist.Om en advokat hävdar att hon inte fick en kommunikation i tid, till exempel, kan avsändaren använda leveranskvittot för att bevisa något annat.

E -post kan också komma med ett leverans av leverans kvitto.Vissa automatiserade postsystem genererar kvitton så att avsändare vet att deras e -postmeddelanden kom säkert.Detta är särskilt vanligt i kundservice, där kvittot också kommer att ge ett referensnummer och en tidsram så att avsändaren vet när hon kan förvänta sig att höra tillbaka.Det här e -postmeddelandet kommer från en automatiserad adress, och avsändare rekommenderas att de inte kan skicka saker till den adressen och förvänta sig ett svar.

I frakt använder många företag ett leveranskvittonssystem för att hantera risken för kundkrav.När kunden får en leverans måste han granska den och underteckna ett leveranskvitto, vilket indikerar att han fick det i sin helhet.Eftersom transporter ofta är tätt förpackade, och leveransservicen väntar på att gå vidare till nästa leverans, kan kunder underteckna formulärerna utan att kontrollera och ha ett kort fönster för att bestrida något på formuläret.En bokhandel, till exempel, kan underteckna dokumentationen och sedan upptäcka att dess faktiskt flera kopior kort på en titel och begära återbetalning eller förödelse.

Leveranskvittot går in i posten som rör leveransen.Om en kund hävdar att något aldrig anlände kan företaget dra leveranskvittot för att undersöka situationen.Den kan finna att produkter levererades till en fel adress eller inte undertecknades av en auktoriserad representant.Det kan också avgöra att enligt dess register gick sändningen till rätt person på rätt plats, och företaget inte har någon möjlighet.