Vad är en insättningsstämpel?

En insättningsstämpel är en stämpel som används för att stödja kontroller för insättning på ett bankkonto.Dessa frimärken används ofta av företag för att hantera sina kontroller, eftersom godkännande av kontroller för hand skulle vara tidskrävande.Individer kan också använda en insättningsstämpel för att förbereda checkar för insättning.Även känd som en godkännandestämpel kan de beställas från finansiella tjänster eller alla företag som kan producera gummistämplar.

Typiskt listar insättningsstämpeln namnet på verksamheten, banken och bankkontonumret.Det kan också inkludera en rad som säger "endast för insättning", förplikta banken att sätta in check på det listade kontot.Detta förhindrar situationer som obehöriga omdirigeringar av kontroller.Vanligtvis stämplas kontrollerna så snart de tas emot.När affären förbereder en insättning för banken läggs kontrollerna upp, inspekteras för att se till att de alla stämplas och sedan inkluderas i insättningshöljet.

Att använda en insättningsstämpel kan öka säkerheten.När en check har skrivits ut till en betalningsmottagare är det möjligt att den ska överföras till en annan part om betalningsmottagaren stöder baksidan och gör det till en ny person.Någon kan bedrägligt ta en check, stödja ryggen och försöka kontanter eller sätta in den.En check med en insättningsstämpel kan endast deponeras på det listade bankkontot.Om kontroller går förlorade eller stulna kan verksamheten vara säker på att de inte kan kontanteras eller deponeras i olika konton.

.Banker blir ofta bekanta med vanorna hos sina kommersiella kunder och insättningsstämpel kan också göra det enklare för berättare att upptäcka oegentligheter medan de bearbetar stora volymer av kontroller, till exempel en kontroll för ett udda belopp som verkar fel jämfört med andra transaktioner.På samma sätt, med tanke på att ett företag vanligtvis använder en insättningsstämpel, kan en bank hålla en check som görs till det företaget om det godkändes konstigt, vilket tyder på att någon kan försöka något bedrägligt med en check, till exempel att få en check istället för att sätta denin i registret och försöker få det senare. När man beställer en insättningsstämpel, kanske folk vill kolla med sina banker för att se om det finns några speciella begränsningar eller formuleringar de bör använda.Det är viktigt att verifiera företagsnamnet och bankkontonumret när du skickar ut beställningen, och igen när stämpeln tas emot, för att se till att den är förberedd korrekt.