Vad är ett beslutsbrev?

Bestämningsbrev är dokument som utfärdas av Internal Revenue Service i USA.I huvudsak är beslutsbrevet ett officiellt beslut om huruvida en pension eller pensionsplan som införs av en arbetsgivare uppfyller alla kriterier som fastställts av IRS för strukturen och funktionen av pensionsplaner.I allmänhet utfärdas ett beslutsbrev för att antingen bekräfta den fulla efterlevnaden av pensionsplanen eller för att ge råd till arbetsgivaren att planen inte uppfyller och att mer arbete behövs innan planen officiellt kan sanktioneras.

Att få ett beslutsbrev kräver vanligtvis att ta kontakt med IRS: s distriktskontor som täcker den geografiska platsen för arbetsgivarens huvudkontor.Den föreslagna pensions- eller pensionsplanen tillhandahålls i detalj till IRS.I sin tur utvärderar IRS varje aspekt av den föreslagna planen och bestämmer om strukturen uppfyller de nuvarande kvalifikationerna för godkännande.Om allt är i ordning utfärdar distriktsdirektören ett formellt dokument som bekräftar att planen är i full överensstämmelse.Periodiska granskningar av planen genomförs för att se till att alla ändringar i grundstrukturen också överensstämmer med nuvarande kriterier.

Om den föreslagna planen inte uppfyller de nuvarande kvalifikationerna som anges av IRS, citerar beslutsbrevet vanligtvis vilka områden i planen som inte uppfyller.Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att gå tillbaka och förfina den nuvarande planen.När den reviderade planen är klar lämnas den till IRS en andra gång.Om alla öppna frågor med planen riktas till IRS: s tillfredsställelse, återlämnas ett beslutsbrev som beviljar officiellt godkännande av planen till arbetsgivaren.

Medan IRS periodvis kan granska pensionsplaner som för närvarande godkänts genom ett beslutsbrev, är det vanligtvis klokt för arbetsgivaren att hålla sig à jour med eventuella förändringar i förordningar som kan påverka planens status.Samtidigt är det också en bra idé att konsultera IRS om eventuella föreslagna ändringar av planen innan de genomför dem.Att göra det hjälper till att säkerställa att planen fungerar väl inom de etablerade kvalifikationerna.

Tillsammans med det officiella erkännandet av en pensionsplan utfärdar IRS också ett beslutsbrev till ideella organisationer för att bekräfta deras skattebefriade status.Texten i brevet citerar avsnittet i den interna inkomstkoden som är tillämplig på organisationen och fungerar som den officiella bekräftelsen på att företaget erkänns som en skattefri organisation.