Vad är en diskretionär kostnad?

Diskretionär kostnad är beloppet för en utgift som kan sänkas eller sparas.I vissa fall kan en diskretionär kostnad till och med elimineras helt.Termen används oftast i en affärsinställning, de primära användarna av termen är revisorer eller någon i företaget som ansvarar för att spåra företagens kostnader och hålla utgifterna nere.

Medan de flesta företag försöker kontrollera sina utgifter för att ökaVinster, det finns tillfällen då det är nödvändigt att minska utgifterna.Det är vid dessa tillfällen som ägarna eller ledningen i företaget söker diskretionära kostnader.I första hand uppstår dessa nedskärningar när verksamheten har kassaflöde eller monetära problem.

Det finns två delar av diskretionära kostnader.För det första är det kortsiktigt kostnadsbesparing som sänker diskretionära kostnader för mindre än ett års period.Till exempel kan ett företag som normalt erbjuder gourmetkaffe -service till sina anställda i pausrummet minska detta som en diskretionär kostnad.Företaget kan sänka kostnaderna genom att betjäna billigare kaffe till sina anställda eller installera en kaffeautomat, där anställda måste betala för sina egna koppar kaffe.Kortsiktiga kostnadsbesparingar kan också vara i marknadsförings-, drifts- eller försäljningsavdelningarna.

Det andra segmentet av diskretionära kostnader är långsiktigt.Det här är den typ av kostnadsbesparande åtgärder som vanligtvis varar längre än ett år.Vissa av dessa utgifter kan till och med elimineras helt för företaget.Ett exempel är ett företag som skickar ut pappersfakturor som vänder sig till olika onlinebetalningsalternativ.Detta företag kan börja skicka fakturor via e-post och sedan erbjuda ett online-betalningsalternativ eller utbetalningsalternativ.Att skära ut pappersfakturor kan spara företaget vissa diskretionära kostnader på papper och porto, särskilt om företaget använder en speciell typ av papper för att skriva ut sina fakturor.

Om du vänder sig till elektroniska fakturor skär också ut mycket anställdstid.Den anställda som hanterar fakturorna måste fortfarande förbereda fakturorna, men den klipper ut trycktiden, vikning och fyllning av fakturorna i kuvert och sätter på frimärken eller kör kuvert genom portidmätaren.

Nyckeln till att bestämma diskretionära kostnaderidentifierar utgifter som kan minskas, vilket kan spara pengar utan att störa företagets verksamhet.Om sänkning av kostnaden minskar verksamhetens nedersta rad på något sätt, kan utgifterna vara nödvändiga.