Vad är en fast budget?

Fasta budgetar är budgetar som utarbetas på grundval av specifika kriterier och tillåter inte utrymme för några förändringar eller variationer i aktivitet vid någon tidpunkt under den tidsperiod som täcks av dessa budgetar.För företag innebär detta att en fast budget utarbetas för en kalender eller ett operativt år och inte ändras när som helst under det året, även om det finns förändringar i nivån på affärsaktivitet som äger rum.Detta är sant om företaget upplever en plötslig ökning av vinsten eller en nedgång i försäljningen.

Den fasta budgeten är en annan budgeteringsmetod än en variabel eller flexibel budget.Med en flexibel budget finns det bestämmelser för att revidera specifika linjeposter, baserat på inkomstnivån som genererats under året.Däremot är en fast budget noggrant utformad för att förbli på plats under hela angivna perioden.Detta tillvägagångssätt hjälper till att säkerställa att varje avdelning inom organisationen alltid vet exakt hur mycket de måste spendera i början av perioden och hur mycket som återstår vid en given punkt under budgetperioden.

En av fördelarna med en fast budget är att varje avsnitt i dokumentet utvecklas baserat på historiska data och enhetens nuvarande ekonomiska status.Det är inte ovanligt att själva budgeten inkluderar bestämmelser för att överföra medel från besparingar eller andra typer av finansiella innehav i händelse av att inkomst visar sig inte vara tillräcklig för att täcka alla linjeposter inom budgeten.Till exempel kan ett religiöst valör utarbeta en driftsbudget som bygger på mängden donationer som erhållits under föregående period.Samma budget kommer att inkludera bestämmelser för att överföra pengar från någon typ av beredskapskonto i händelse av att donationer för budgetperioden visar sig vara mindre än de som beräknas.Detta tillvägagångssätt hjälper till att förbättra chansen att njuta av en balanserad budget, oavsett vilken aktivitet som äger rum under perioden.

Det är viktigt att notera att även om en fast budget inte ändras under kalenderåret kommer de uppgifter som registreras under den perioden att ha en direkt inverkan på hur den fasta budgeten utarbetas för nästa period.Om försäljningen ökar avsevärt under den tidigare budgetperioden finns det en god chans att den kommande budgeten kommer att återspegla den ökningen av försäljningen och därmed förlita sig mindre på besparingar och liknande tillgångar för att balansera budgeten.Samtidigt, om försäljningen minskar under perioden, kommer den fasta budgeten för nästa år att ta hänsyn till dessa uppgifter och eventuellt förlita sig mer på besparingar för att täcka den kommande budgeten.