Vad är en flexibel budget?

En flexibel budget är en driftsbudget som innehåller alternativa uppskattningar för olika linjeposter.Tanken bakom alternativen är att genom att planera för potentiella förändringar i produktionskostnader eller försäljningsvolym kan verksamheten svara snabbt och hålla företaget lönsamt.Ibland kallas en variabel eller dynamisk budget, hushåll och ideella organisationer kan också utnyttja denna särskilda strategi för budgetering.

Liksom alla budgetar involverar den flexibla budgeten inrättandet av linjeposter som hanterar varje typ av kostnad som uppkommit under en viss finansiell period.En gräns eller värde tilldelas varje radpost, med det totala budgetbeloppet som kommer till något mindre än den förväntade inkomsten för samma period.Helst kommer det belopp som tilldelas för varje budgetobjekt att vara tillräckligt för att täcka alla relaterade utgifter, och inkomstnivåerna kommer att vara tillräckligt för att budgeten kan stå som den är.

Den flexibla budgetmodellen är lite annorlunda på grund av den inbyggda beredskapsmetoden som gör det möjligt att snabbt ändra linjen i händelse av en viss oförutsedd komplikation.Till exempel, om transporter av råvaror försenas och påverkar utgångsgraden relaterade till en eller flera produkter, är det möjligt att justera de olika linjen som kommer att påverkas av denna avmattning i produkten och hålla budgeten balanserad.Om försäljningsvolymen plötsligt sjunker, vilket påverkar mängden genererade intäkter, gör det flexibla formatet det enkelt att snabbt ändra de belopp som är förknippade med specifika linjeobjekt för att återspegla den nya uppsättningen omständigheter.

Förmågan att snabbt justera en flexibel budget för att ta hänsyn till förändringar i produktionsnivåer eller förändringar i inkomst innebär att ett företag eller annan enhet kan flytta snabbt för att möta de nya omständigheterna.Däremot slösar en styv budget som är baserad på en enda uppsättning prognoser och tillåter inget utrymme för justeringar utan att gå igenom en komplicerad godkännandeprocess värdefull tid och pengar som kan användas effektivt.Av denna anledning är företag och ideella organisationer som fungerar under något flyktiga omständigheter mycket troligt att använda denna strategi för budgetering.

Även hushåll kan dra nytta av att använda denna typ av tillvägagångssätt för budgetering.En flexibel budget för hemmet skulle möjliggöra plötsliga händelser som förlusten av ett jobb, behovet av att ersätta en större apparat eller en utökad sjukdom hos en av de viktigaste ekonomiska bidragarna till underhållet av hushållet.Eftersom de alternativa strategierna kan implementeras omedelbart kan den negativa effekten av oförutsedda händelser minimeras, vilket gör att hushållet kan fortsätta fungera på något normalt sätt.