Vad är ett bidragsförslag?

Varje år erbjuder den amerikanska regeringen tillsammans med privata stiftelser och offentliga företag miljarder dollar i finansiering till individer och organisationer som ska användas för specifika projekt.Denna finansiering, som kallas ett Grant , kräver ingen återbetalning så länge den används för att finansiera det projekt som det tilldelades för.Bidrag kan ges till individer, ideella eller ideella företag, välgörenhetsorganisationer eller utbildningsanläggningar.För att få ett bidrag måste emellertid den potentiella mottagaren lämna in en formell begäran till organisationen.Denna begäran kallas ett Grant -förslag .

Beviljningsförslag kan lämnas in på olika sätt.Vissa organisationer tillhandahåller ett ansökningsformulär, medan andra kräver att begäraren ska lämna in ett skriftligt dokument, kallad ett fullständigt bidragsförslag.Kraven för att slutföra bidragsförslaget anges normalt i en begäran om förslag (RFP) som fungerar som en riktlinje för att förbereda bidragsförslaget.

Att förbereda ett framgångsrikt bidragsförslag innebär i allmänhet att följa en standardprocess.När de berörda parterna ofta kallas intressenter, har fastställt att bidraget passar Agencys eller organisationens behov, bör bidragsförfattaren eller administratören granska RFP.Specifik uppmärksamhet bör ägnas åt formatering, sidantal och alla nödvändiga komponenter för kvalifikation.Den person som är ansvarig för att skriva bidragsförslaget bör sedan förbereda ett disposition eller standardformat som ska följas av alla som är involverade i skrivprocessen.

Normalt består ett bidragsförslag av vissa uppsättningskomponenter.Ett följebrev krävs nästan alltid, och även om detta måste vara kortfattat bör det också sammanfatta bidragsförslaget.Skyltbrevet bör innehålla information om den sökande, hur pengarna kommer att användas och framstående information om varför den sökande passar bra för finansieringen.

Inom bidragsförslaget måste den sökande tillhandahålla en bedömning avByråns behov och sedan tillgodose de specifika mål som byrån hoppas kunna uppnå med den finansieringen.En detaljerad översikt av det föreslagna programmet måste också tillhandahållas.Denna plan kommer att beskriva hur pengarna kommer att användas och inkludera en tidslinje för att uppnå de angivna målen.Bidragsförslaget måste också beskriva de medel med vilket uppnåendet av dessa mål kommer att mätas.

Ett bidragsförslag erbjuder vanligtvis detaljer om begärarens kvalifikationer, inklusive BIOS för nyckelpersonal, tidigare sammanfattningar av prestanda och en översikt över den ekonomiska statusen för den ekonomiska statusenbyrå.Ofta krävs också en preliminär budget.Slutligen bör ett sammanfattningsavsnitt lämnas in, inkapslar nyckelpunkter och ge en snabb översikt över det föreslagna programmet.Om RFP tillåter kan en bilaga användas för att stödja dokumentation, fullständig BIOS eller annan relevant information som hjälper till att göra ärendet för utmärkelsen.

Under de senaste åren har det blivit standardpraxis för finansieringsbyråer för att begära ett kort brevav utredning från blivande sökande innan ett fullständigt bidragsförslag lämnas in.Detta hjälper till att rensa ut de sökande vars mål inte matchar bidragsgivarnas uppdrag.Denna process hindrar också byråer från att spendera mycket tid och pengar på att sätta ihop fulla bidragsförslag för pengar som de antingen inte är kvalificerade eller inte kan utnyttja.

Framgångsrikt bidragsförslag för att skriva tar noggrann organisation, planering och skicklig genomförande.Ofta bildas ett team för att hantera att skriva olika avsnitt, och en person som är anklagad för att sätta ihop slutprodukten.Varje bidragsförslag måste redigeras noggrant och läsas för både innehåll och formatering.Ibland är skillnaden mellan att tilldelas den begärda finansieringen och förlora i små detaljer.