Vad är en måltidsbetalning?
En återbetalning av måltider är en betalning från en arbetsgivare till en anställd som har betalat för en affärsmåltid ur sin egen ficka.För att få ersättning måste den anställda i allmänhet följa specifika affärsriktlinjer som definierar tillåtna måltidskostnader.Vanligtvis måste en affärskostnadsformulär fyllas i detaljer om datum, belopp och anledning till affärsmåltiden.Arbetsgivare väljer att ersätta anställda för måltider i arbetssituationer där det kommer att bevisa ett mer bekvämt och korrekt sätt att spåra affärskostnader.
Syftet med en återbetalning av måltider är att se till att en anställd kompenseras korrekt för alla affärsrelaterade utgifter.Detta görs i situationer där tilldelning av ett specifikt dollarbelopp i förväg kan visa sig vara felaktigt.En anställd kan tillåtas spendera 20 USD (USD) för en affärsmåltid, till exempel, men upptäcker att middagen bara kostar $ 15 USD.I det här fallet gynnar affärsförmånerna genom att ersätta den anställda för det exakta beloppet.
En återbetalning av måltider kan tillämpas i en mängd olika affärsmålssituationer.En anställd som reser på affärer kan få köpa måltider på flygplatsen eller när han är på sin resa.Han kan behöva hämta middagsräkningen på ett produktmöte med en klient.I andra situationer kan han behöva beställa lunch för en företagsrelaterad försäljningspresentation.Varje företag eller organisation har sina egna riktlinjer för vilka typer och mängder affärsmåltidskostnader som är tillåtna för ersättning.
För att få en återbetalning av måltider måste en anställd vanligtvis vidta specifika åtgärder.I många fall måste en kostnadsformulär fyllas i indikera datumet för måltiden, kostnaden och, om tillämpligt, individerna som finns vid affärsmåltiden.Måltidskvitton måste normalt lämnas in tillsammans med utgiftsrapporten.I de flesta fall behövs den anställdes och hans handledares underskrift på utgiftsformuläret innan måltidsbetalningen beviljas av företaget eller organisationen.
En anställd står inför både fördelar och utmaningar när det gäller måltidsbetalningar.Han har friheten att beställa måltider utan att vara alltför upptagen av att följa en exakt kostnad.En återbetalning av måltider anses vanligtvis vara en affärskostnad och är i allmänhet inte beskattningsbar som inkomst, vilket är viktigt för anställda att veta när de lämnar in skatter.Utmaningen att återbetalas för måltider inträffar ibland om det finns omfattande förseningar mellan den tid då arbetstagaren medför kostnaden och när arbetsgivaren faktiskt utfärdar ersättning.Vissa anställda använder kreditkort för att täcka affärsmåltider om de inte har råd att betala för affärsmåltider kontant.