Vad är en normal balans?

I redovisningsterminologi avser en normal balans till den typ av balans som anses vara normal eller förväntad för varje typ av konto.Det kan antingen vara en debetbalans eller en kreditbalans.För tillgångs- och kostnadskonton är den normala saldot en debiteringsbalans.För ansvars-, kapital- och intäktskonton är den normala saldot en kreditbalans.

Huruvida den normala saldot är en kredit eller en debetbalans bestäms av vad som ökar det specifika kontosaldot har.Som sådan, på ett kontantkonto, kommer alla debitering att öka saldot kontantkonto, varför dess normala saldo är en debitering.Detsamma gäller för alla kostnadskonton, till exempel utgiftskontot.Däremot är en kredit, inte en debitering, det som ökar ett intäktskonto, därmed för denna typ av konto är den normala saldot en kreditbalans.

Allt detta är grundläggande och sunt förnuft för revisorer, bokförare och andra människor som har erfarenhet av att studera balansräkningar, men det kan få en lekman att skrapa på huvudet.För att bättre förstå normala saldon bör man först vara bekant med redovisningsvillkor som debiteringar, krediter och de olika typerna av konton.I grund och botten, när den grundläggande redovisningsterminologin har lärt sig och förstås, kommer den normala saldot för varje specifik bransch att bli andra karaktär.

Varje affärstransaktion, till exempel en försäljning, ett köp eller en betalning, har antingen ett tillhörande debitering eller kreditvärde.Generellt sett har det ett debetvärde om det innebär en minskning av skulder eller en ökning av tillgångarna.Samtidigt har en transaktion ett kreditvärde om den innebär en ökning av skulderna eller en minskning av tillgångarna.En transaktion bör endast motsvara en debitering eller en kredit, aldrig till båda samtidigt.Generellt sett är debiteringarna mer önskvärda i ett företag än krediter.

I en huvudbok eller någon annan redovisningsjournal ser man alltid kolumner markerade "debitering" och "kredit."Debiteringskolumnen är alltid till vänster om kreditkolumnen.Bredvid debiterings- och kreditkolumnerna är vanligtvis en "Balance" -kolumn.Under denna kolumn registreras skillnaden mellan debitering och kredit.Om debiteringen är större än kredit är den resulterande skillnaden en debitering, och detta listas som en numerisk figur.Om krediten är större än debiteringen är skillnaden en kredit, och detta registreras som ett negativt antal eller, i redovisningsstil, ett antal inneslutna i parentes, som till exempel (500).Således, om posten under balanskolumnen är 1 200, återspeglar detta en debetbalans.Om det verkar som (5000) är detta en kreditbalans.Som nämnts kan normala saldon antingen vara kredit- eller debetbalanser, beroende på kontotyp.

Ett T-Account är ett speciellt och grundläggande verktyg som revisorer också använder för att analysera transaktioner.Den har de vanliga debet- och kreditkolumnerna, på vänster och höger sida.Men den har ingen balanskolumn, inte ens en datumkolumn som normalt finns i andra redovisningsregister.Oavsett om den har en kreditbalans eller en debiteringsbalans kan bestämmas av var saldot skrivs: på vänster kolumn för en debiteringsbalans och på höger kolumn för en kreditbalans.