Vad är en pappersstillgång?

A pappersstillgång är alla typer av tillgångar som transporteras i balansräkningen men som inte kan konverteras till kontanter snabbt eller enkelt.Företag har ofta ett antal papperstillgångar på sina böcker, ibland i form av delar och utrustning som inte längre är användbara men ännu inte har debiterats av redovisningsregistret.Det finns redovisningspraxis som gör det möjligt att stegvis ta bort tillgångar av denna typ från böckerna, antingen genom att skriva av den föråldrade utrustningen eller sälja fastigheten till Salvage Value.Beroende på skattelagar som gäller i den jurisdiktion där företaget är beläget kan denna process resultera i att skapa en skattelättnad som kan användas för att sänka de skatter som är skyldiga för den period då försäljningen görs.

Den låga likviditeten i en pappersstillgång, antingen på grund av föråldring eller det faktum att det inte finns någon marknad för den tillgången, innebär att företaget i huvudsak betalar skatter på ett innehav som inte ger någon fördel av något slag.Av denna anledning är det inte ovanligt att företag har någon typ av process på plats som gör det möjligt att förklara tillgången föråldrad och ta bort den från sina finansiella poster.I stora företag har denna process normalt sitt ursprung på anläggningsnivå och vidarebefordras till ett kontrollörskontor vid företagets huvudkontor.

Kontrollören kommer sedan att avgöra om tillgången kan vara till nytta på en annan plats för företaget.Om så är fallet görs arrangemang för att överföra papperstillgången till den nya platsen och ta bort den från redovisningsregistret för anläggningen som försöker få utrustningen deklarerad föråldrad.Om tillgången inte är till någon nytta för företaget på någon av sina platser, och det fastställs att föremålet inte kan säljas, kommer kontrollen ofta att bevilja begäran om föråldring och godkänna både borttagandet av tillgången från redovisningsregister och transportav den föråldrade utrustningen till en deponi eller skräphandlare.

Eftersom en pappersstillgång ofta inte längre är av något värde för ägaren, genererar den tillgången inte fördelar som hjälper till att kompensera de skatter som bedöms på objektet från ett år till nästa.För att sänka skattebördan och spara pengar bedömer företag vanligtvis delar och utrustning på årsbasis för att avgöra om det finns någon anledning att behålla dessa tillgångar ytterligare ett år.Genom att förklara pappersstillgången föråldrad i enlighet med statliga lagar och förordningar som är relevanta för den typ av inblandad tillgång, kan företaget avyttra tillgången och inte längre ha bokförda värdet på den tillgången i dess redovisningsregister.Slutresultatet är färre skatter på grund och mer pengar som företaget hålls för användning i projekt som produktutveckling eller uppgraderingar till utrustning som förblir viktig för affärsverksamheten.