Vad är ett betalningskvitto?

Ett betalningskvitto är ett enkelt dokument som verifierar betalning mottogs i utbyte mot varor eller tjänster.Detta kan vara något så enkelt som vad en person får efter att ha gjort ett köp i livsmedelsbutiken, till exempel.Företag använder också betalningskvitton för produktleveranser eller oberoende entreprenörer, för att säkerställa att båda parter har bevis på att varorna eller tjänsterna gjordes.Vissa företag kombinerar ett betalningskvitto med en faktura och kommer bara att göra en notation på botten av det befintliga dokumentet att betalning gjordes;Detta kan göra arkiveringen något enklare.

Syftet med ett betalningskvitto i alla situationer är att verifiera att det korrekta beloppet debiterades för rätt produkter eller tjänster.På sitt mest grundläggande kommer ett betalningskvitto att visa namnet och adressen på butiken, inköpsdatumet och en beskrivning av artikeln.Det kommer också att inkludera det betalda priset och eventuella skatter som lades till, såväl som betalningsmetoden, till exempel kontanter, en check eller kreditkort.Den som får ett kvitto efter ett köp bör snabbt kontrollera för att se till att de visade beloppen är korrekta;Detta gäller särskilt om ett kreditkort användes för köpet, där en felaktig avgift kan vara ett stort problem.

mellan företag använder ett betalningskvitto liknande principer till grundläggande kvitton som erhållits från butiker.Det kommer att innehålla samma information, även om beskrivningen av produkter eller tjänster kan vara mer detaljerad.Det kan också innehålla ett fakturanummer om det är associerat med ett specifikt fakturanummer.De som ger kvitton bör i allmänhet hålla kopior för att säkerställa att de andra inte ändras.

Någon som bokar leverantörer för ett speciellt evenemang som ett bröllop eller parti bör också få ett betalningskvitto för eventuella insättningar, till exempel för en blomsterhandlareeller restaurang.Kvittot kommer i allmänhet att ange det belopp som betalas såväl som det belopp som fortfarande är skyldigt av dagen för tjänsten.Det är viktigt att hålla alla betalningskvitton, men dessa är särskilt viktiga eftersom de också fungerar som en form av ett kontrakt mellan två parter.Om kontraktet inte hedras kan betalningskvittot fungera som bevis, om det blir nödvändigt att ta frågan till domstol.