Vad är en lönesrevision?

En lönesevision är en inspektion av löneposter av en tredje part.Revisionen kan genomföras av olika skäl, allt från en önskan att bekräfta internt att löninformation är korrekt till en inspektion för ett försäkringsbolag för att fastställa det lämpliga beloppet för premien för arbetstagares kompensationsförsäkring.Regelbunden internrevision rekommenderas, särskilt i stora företag, för att säkerställa att poster är korrekta och välskötta, och för att identifiera problem innan de kommer upp på en extern revision.

I en lönerevision inspekterar revisoren all dokumentation relaterad tillLönen, verifierar att det är korrekt och letar efter tecken på frågor som anställda med ofullständig lönhistoria, avdrag som inte matchar bidrag och så vidare.Revisorn identifierar också vilka medlemmar i företaget som är ansvariga för att hantera löneförfaranden och tittar över företagets protokoll för att hantera lön för att identifiera problemområden och testa anställda för att bekräfta att de använder det senaste protokollet.

För en internrevision, Företag kan använda sin egen personal eller anställa en revisionstjänst och begära att de genomför revisionen.Att använda en tredje part kan se till att resultaten av lönesevisionen har mer integritet, eftersom en tredje part inte bör ha någon intressekonflikt som kan skeva revisionsresultaten.Internrevisionsresultaten kan användas för att skärpa förfarandena, bekräfta att anställda följer protokollet och identifierar områden där olämpliga aktiviteter kan inträffa.

us.I dessa fall hanterar den enhet som begär revisionen revisionen eller anställer en revisor för att göra lönevisionen.Företag bör vara medvetna om att vägran av en revision i allmänhet betraktas som ett erkännande av skuld.Även om ingenting är fel, när revisionen så småningom utförs, kommer poster att skuras för eventuella tecken på felaktigheter.Det är tillrådligt att samarbeta och behålla juridisk rådgivare för att lära sig mer om vilka dokument som måste överlämnas till revisoren och hur revisionsprocessen fungerar. Resultatet av en extern revision kan variera, beroende på varför den beställdes och vad denResultaten var.Ett försäkringsbolag, till exempel, kan justera beloppet för en premie på grundval av revisionen.Om en lönesevision avslöjar att ett företag gör saker som att samla in skattebidrag och inte lämna in medlen till regeringen, kommer företaget att få lagliga påföljder.