Vad är en liten kassettbok?

När ett företag behöver göra ett litet köp används ofta en liten kontantbok eller konto.Petty Cash är en liten summa pengar, vanligtvis mindre än hundra dollar, som hålls i form av kontanter av en vårdnadshavare.När en anställd gör ett köp med små kontantfonder, görs en post i en bok som kallas en liten kontantbok.

Eftersom företagets kreditkort vanligtvis utfärdas till en liten andel av anställda kan små kontanter krävas för en mängd olika utgifter.Ett vanligt exempel skulle vara en kontorschef som använder små kontanter för att köpa kontorsmaterial för företaget.Det finns mindre ansvar för ett företag att tillåta en liten summa pengar att släppas åt gången snarare än att utfärda ett företagskreditkort till kontorschefen.

Dessutom finns det tid och kostnader i samband med att skriva en check för utgiftersnarare än att använda små kontanter.Precis som med betalkort eller kreditkort finns det vanligtvis ett begränsat antal personer med checkskrivning och undertecknande privilegier.Det är mycket lättare att ta pengar från ett små kassekonto än att gå igenom checkskrivningsprocessen.

Det är viktigt att alla pengar som tas från ett små kontantkonto ersätts med specifika kuponger eller kvitton och registreras på lämpligt sätt i de små kontanternabok.Detta tjänar ett dubbelt syfte.För det första säkerställer det att varje kostnad debiteras till lämpligt konto, t.ex. kontorsmaterial, landskapsarkitektur, etc. För det andra möjliggör det en enkel avstämning av kontot, vilket innebär att mängden kontanter till hands plus eventuella kvitton eller kuponger börLika den totala som visas i småböckerna.

Vissa kontorsförsörjningslager säljer små kassa kuvert istället för små kontantböcker.Dessa är stora, förseglade kuvert som har både pengarna och kvitton och har en journalinmatningsformulär tryckt på utsidan.Varje debitering till småkontot registreras på detta formulär, och det är ett enkelt sätt att hålla reda på pengarna.Ett nytt kuvert kan användas regelbundet, som en gång i månaden eller kvartalet, eller när nya pengar läggs till kontot efter att det har reducerats till en viss nivå.

I dessa moderna tider kan små kontantkonton också registreras i enDatorredovisningsprogram snarare än en liten kontantbok.Förvaringskontot måste vara försiktig för att se till att varje minskning av små kontanter registreras på datorn.Det måste också debiteras rätt konto, precis som om en check utfärdades.