Vad är en liten kontantkupong?

En liten kontantkupong placeras i en liten kontantfond när pengar betalas ut i förväg för ett litet köp.Små kontantfonder är små mängder pengar, vanligtvis mellan $ 100 och $ 250 US -dollar, avsatt för tillfälliga inköp för att undvika att skriva en check eller använda ett företagskreditkort.Små kontantkuponger plus mängden pengar i småfonden bör alltid vara lika med det totala ursprungliga beloppet för fonden.

Petty Cash betalas vanligtvis ut på två olika sätt: genom återbetalningar eller genom förskottsbetalningar.Återbetalningar inträffar när ett köp redan har gjorts och ett kvitto tillhandahålls som dokumentation om att mottagaren är skyldig pengarna.Förskottsbetalningar inträffar när ett litet köp måste göras och pengarna måste betalas ut före köpet.I det här fallet placeras en liten kontantkupong i fonden i stället för det belopp som betalas ut.

Ett företag kommer vanligtvis att ha förfaranden på plats som reglerar användning och övervakning av småfonden.Dessa procedurer kommer att beskriva specifikt vilken information som krävs på en liten kontantkupong.Detta inkluderar vanligtvis datum för utbetalning såväl som belopp, syfte och mottagarens namn.Företagets förtroende.Han eller hon är ansvarig för att se till att varje öre av småfonden redovisas via ett kvitto eller en liten kontantkupong.När ett kvitto eller annan lämplig dokumentation har tagits emot från personen som tog kontanterna, bör pappersarbetet bifogas till kupongen och arkiveras i enlighet därmed.Det lämnas i allmänhet upp till vårdnadshavaren för att fastställa lämpligt huvudbokskonto för att debitera köpet.Gemensamma huvudbok står för tillfälliga utgifter är kontorsmaterial, återbetalningar av parkering och andra små inköp.

I jämna mellanrum bör det finnas en avstämning av småfonden av en handledare för vårdnadshavaren.Detta kommer att säkerställa att eventuella saknade pengar identifieras och ligger tidigt medan problemet fortfarande kan korrigeras.Dessutom håller detta vårdnadshavaren i schack eftersom även små mängder kontanter kan missbrukas.Små kontantmissbruk är en vanlig form av förskingring i liten skala och kan enkelt lägga till tusentals dollar saknade pengar under en period av år om det inte är kontrollerat.