Vad är en fysisk verifiering av tillgångar?

En fysisk verifiering av tillgångar är en process som används för att fastställa att de tillgångar som krävs i företagets poster faktiskt är i företagets besittning.Samma allmänna tillvägagångssätt används för att verifiera de tillgångar som en investerare hävdar som en del av en portfölj.Med båda tillvägagångssätten är målet att bekräfta den fysiska existensen av tillgångarna och se till att de redovisas korrekt när det gäller att upprätthålla en exakt inventering och för att betala skatt på den inventeringen.

Eftersom det hänför sig till varulager som upprätthålls som en del av driften av tillverkningsanläggningar, är en fysisk verifiering av tillgångar en vanlig komponent för att se till att artiklar som ingår i ett lager är faktiskt närvarande.Leveranskontor kommer ofta att genomföra fysiska inventeringar av leveranser flera gånger varje år, fysiskt räknar varje enhet av artiklar som ska vara i lager enligt lagerregister.Uppgifterna från denna fysiska verifiering av tillgångar kan sedan användas för att justera posten.Detta är viktigt, eftersom exakta poster gör det enklare att beställa ytterligare objekt baserat på användning och nuvarande lager.Samtidigt, för att se till att lagerräkningen är korrekt gör att verksamheten kan beräkna alla skatter som måste betalas på lagret och undvika att betala mer i skatter än nödvändigt.

Samma allmänna tillvägagångssätt för en fysisk verifiering av tillgångar kan genomförasmed en investeringsportfölj.Här är fokuset på att avgöra om investeraren har ägande av tillgångarna som ingår i portföljen, med uppmärksamhet som ägnas åt antalet aktier och marknadspriset från ett specifikt datum.När det gäller fastigheter som ingår i portföljen besöks platsen för innehavet och förekomsten av byggnader eller andra funktioner som påverkar fastighetens vale verifieras också.Liksom med varulager i en tillverkningsanläggning kan resultaten av den fysiska inspektionen användas för att justera bokföringsposter, vilket resulterar i tillförlitlig information som kan användas för att bekräfta investerarens nuvarande förmögenhet och säkerställa att skatteplikten bedöms korrekt.

Med alla ansträngningar för att genomföra en fysisk verifiering av tillgångar måste man se till att inspektera tillgångarna i fråga noggrant, verifiera att de är legitima och bekräftar räkningen om flera enheter är inblandade.Även om det är något tidskrävande, kan denna typ av ansträngning hjälpa till att identifiera avvikelser som, om inte korrigerade, kan skapa allvarliga frågor senare.Till exempel, om en fysisk verifiering av tillgångar i en tillverkningsanläggning bestämde att en viktig maskinkomponent som förmodligen finns i leveransinventeringen inte är fysiskt närvarande, är det möjligt att justera posterna och beställa en eller flera enheter i den komponenten före nyckelutrustningbryter ner och kostar företagets produktionstid och förseningar som kan vara flera dagar eller till och med veckor.