Vad är en projektfinansiell rapport?

Ett projekt Finansiella rapport beskriver prestandan för ett projekt, dess tidsram och budget.De finansiella rapporterna och redovisningsmetoderna liknar andra finansiella rapporter men skiljer sig åt i vissa viktiga koncept.Denna rapport krävs ofta av externa partier som har ett ekonomiskt intresse i projektet.Framgången och fortsatt finansiering av projektet beror ofta på informationen i en finansiell rapport.

All affärsverksamhet, vare sig det är för vinst eller ideell, och för företag i alla storlekar, använd finansiella rapporter för att utvärdera deras framsteg mot mål.Ett uttalande om vinst och förlust, även känd som en inkomst- och utgifts- eller inkomst- och utgiftsrapport, är en av tre grundläggande finansiella rapporter.En annan typ av rapport är en balansräkning eller en kontobalansrapport.En kassaflödesrapport, den slutliga typen, är mindre vanligt i mindre enheter och skapas sällan av individer.

Dessa finansiella rapporter används för att rapportera hur mycket pengar som erhållits eller förlorades under en viss tidsperiod, hur den vinsten eller förlusten dök upp iDe olika kontona och hur mycket pengar kom från intäktsgenererande aktiviteter, investeringsaktiviteter och lån.En typisk finansiell projekt för projekt innehåller vanligtvis en skriftlig berättelse för att informera läsaren om projektmål och framsteg.Denna del av rapporten kommer också att diskutera projektöverskridanden och problem som påverkar ekonomiska resultat.

I projektredovisning är det nödvändigt att fördela intäkter och utgifter mer exakt.Intäkterna måste vara direkt förknippade med projektet.Kostnaderna kommer att kategoriseras i två breda grupper: direkta och indirekta utgifter.

Direkta utgifter uppkommit uteslutande på grund av projektaktiviteter, såsom arbetskraft och projektförsörjning.Indirekta utgifter delas med andra projekt eller aktiviteter.Dessa inkluderar ledning ovanför projektledningen och flera supportfunktioner, till exempel kvalitetskontroll eller marknadsföring.

Metoden för tilldelning av indirekta kostnader är ett viktigt problem när man granskar en finansiell rapport.Även om det finns standarder för allokering som utvecklats av bokföringspersonal, kan dessa vara öppna för debatt.Ett exempel på en sådan kostnadsdebatt är det rätta sättet att fördela en icke-projektstödsavdelningschefs tid med flera tekniska personer som tilldelats olika projektledare för kvalitetskontroll.Om kvalitetskontrollchefen faktiskt inte behöver granska det arbete som utförs av sin anställd, skulle han fortfarande avsätta en del av sin tid till att hantera den anställda på grund av de indirekta kostnaderna för att tillhandahålla kontor, anställning, utbildning och andra förvaltningskostnader i samband medAtt göra den tekniska medarbetaren tillgänglig för projektet?

Ett annat problem med att granska en finansiell rapport är definitionen av projektets omfattning.Projekt utvidgas ofta eller omplaneras eller upplever en förändring i finansieringsnivåerna.Uttalandet om arbetet som beskriver det arbete som ska utföras, schemat och kostnaden måste revideras i rätt tid.Denna utvidgade arbetsaktivitet bör tydligt anges i den skriftliga delen av projektets finansiella rapport så att projektets effektivitet och framgång kan bestämmas tydligt.