Vad är ett återbetalningsavtal?

Ett återbetalningsavtal är ett avtal mellan två parter för att återbetala en part för kostnader som genomförts i ett specifikt företag.Återbetalningsavtal är ofta föremål för specifika villkor för att kvalificera sig för återbetalning.Företag gör ofta ersättningsavtal med anställda om kostnader som samlas på jobbet, till exempel körsträcka eller resekostnader på affärsresor.Regeringar gör ibland ett återbetalningsavtal med en tjänsteleverantör, till exempel en läkare, för att tillhandahålla nödvändiga tjänster för medborgare som inte kan betala normala avgifter.

I företag är ett återbetalningsavtal ofta ett praktiskt alternativ till att helt enkelt lämna en anställd en viss summa pengar för kostnader.Eftersom kostnader som bensin, flygbiljetter eller hotellpriser kan variera från en dag till nästa, är det vanligtvis enklare för en arbetsgivare att gå med på att ersätta arbetaren för varje typ av tjänst, snarare än för ett fast dollarbelopp.De flesta återbetalningsavtal anger vad som kan och kanske inte utgör en återbetalningsbar kostnad;Till exempel kan måltider täckas av avtalet, men att besöka en nattklubb får inte inkluderas.Vissa avtal har gränser för utgifter;Detta är för att avskräcka en anställd från överdrivna utgifter helt enkelt för att han eller hon vet att kostnaden kommer att ersättas.

Ett återbetalningsavtal kan kräva att den anställde ska lämna in kvitton för att få pengar i gengäld.Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att se exakt var pengar spenderades och om de kvalificerar sig för återbetalning.Vissa kontrakt tillåter anställda att helt enkelt hålla personliga register, till exempel dagböcker, av utgifter, även om detta ökar potentialen för bedrägeri.Att kräva kvitton kan hjälpa redovisningsavdelningen att hålla reda på återbetalningsmedel med större lätthet och kan vara nödvändiga för skatteändamål.

En annan vanlig typ av återbetalningsavtal i näringslivet är återbetalning av undervisning.Dessa avtal används ofta när ett företag vill att en anställd ska delta i en utbildningsklass eller seminarium för att förbättra sina färdigheter för senare användning på jobbet.Dessa kontrakt specificerar vanligtvis att arbetaren måste genomföra kursen, få certifiering eller tillhandahålla någon annan demonstration av genomförande för att få ersättning för undervisning.

Regeringens uppsökande program använder ofta återbetalningsavtal med privata tjänsteleverantörer för att hjälpa kvalificerade medborgare.Inom det medicinska området, till exempel, anses det ofta vara opraktiskt för regeringen att anställa läkare och inrätta statliga sjukhus när en blomstrande privatindustri redan finns.Istället kan en regering inrätta ett program där en läkare tar på sig låginkomstpatienter till en reducerad kostnad för patienten, i gengäld för ett löfte om återbetalning för de återstående kostnaderna för regeringen.