Vad är ett depositionbrev?

Ett depositionsbrev är ett dokument som begär återbetalning av en deposition.När ett hyresavtal undertecknas kräver en hyresvärd eller fastighetsägare vanligtvis en hyresgäst för att betala en deposition när han hyr ett hem, en lägenhet eller en kommersiell fastighet.En deposition är en summa pengar som en hyresvärd innehar i escrow medan en hyresgäst upptar en fastighet.I allmänhet kan en hyresvärd använda dessa pengar om en hyresgäst skadar fastigheten eller bryter mot hyresavtalet.När en hyresgäst flyttar ut skickar han eller hon ett depositionsbrev till fastighetsägaren som ber om återbetalning av insättningen.

Vissa jurisdiktioner sätter en gräns för hur mycket pengar en hyresvärd kan kräva som en deposition.Typiska belopp är två eller tre gånger den månatliga hyran för bostadsfastigheter.Även om en hyresgäst ger dessa pengar till en hyresvärd, tillhör de fortfarande hyresgästen.Vissa jurisdiktioner kräver faktiskt en hyresvärd för att placera pengarna i ett räntebärande konto.Beroende på omständigheterna kan en hyresgäst ha rätt till en fullständig återbetalning av insättningen, och det är därför en hyresgäst skickar ett depositionsbrev.

Vissa situationer kan tillåta en hyresvärd att minska för att ge en full återbetalning efter att ha fått en säkerhetinsättningsbrev.Till exempel tillåter jurisdiktioner vanligtvis en hyresvärd att dra av vissa kostnader från insättningen, såsom att reparera eventuella egendomsskador, rengöra fastigheten och täcka obetald hyra.Dessutom, om en hyresgäst misslyckades med att meddela att han flyttade från fastigheten, beroende på tillkännagivandet av jurisdiktion, skulle en hyresvärd kunna hålla insättningen för att täcka eventuella kostnader medan fastigheten förblev ledig.Meddelande skulle ha tillåtit hyresvärden en möjlighet att hitta någon annan att hyra fastigheten och därmed förhindra hyresförlust under den perioden.

Om en hyresgäst inte skadade fastigheten och på annat sätt uppfyllde hyresavtalet, kan han eller hon begära återbetalning av depositionen i en depositionsbrev som lämnats till hyresvärden.Lagar kräver vanligtvis en hyresvärd för att återbetala inom en fast tid efter att en hyresgäst flyttar ut.Tiden varierar för varje jurisdiktion.Om en hyresvärd använder en del eller hela insättningen för att göra reparationer, tillhandahåller han vanligtvis en specificerad lista över hur pengarna spenderades tillsammans med kvitton till den tidigare hyresgästen.Underlåtenhet att göra detta kan leda till förlust av depositionen, plus en påföljd på upp till tre gånger insättningen, även om hyresvärdens utgifter var legitima och/eller nödvändiga.

Ett depositionsbrev behöver inte vara utarbetat eller ha en hård ton.Snarare bör det enkelt begära återbetalning av insättningen och ge en aktuell adress.Depositionsbrevet kan också påminna hyresvärden om när hyresgästen flyttade ut.Det är inte nödvändigt för att brevet hänvisar till jurisdiktionens lag.Det är fastighetsägarens skyldighet att känna till lagen om säkerhetsinsättningar, inklusive tidsfristen för att skicka återbetalningskontrollen.Eventuella tvister angående insättningen kan lösas i domstol.