Vad är ett uttalande om tillstånd?

Ett villkorförklaring är ett dokument som fungerar som en sammanfattning av det övergripande ekonomiska tillståndet för ett företag eller annan enhet.Uttalandet är vanligtvis uppdelat i två avsnitt, vilket gör det relativt enkelt att jämföra de nuvarande tillgångar som ägs med beloppet för utestående skulder.På många sätt ser uttalandet om villkor mycket ut som en standardbalansräkning som hålls i redovisningsregister och anses ibland inte vara något annat än en något annorlunda version av en balansräkning.

Syftet med ett villkor är att skapa ett proaktivt dokument som gör det möjligt att snabbt fastställa företagets eller organisationens nettovärde.För att utföra denna uppgift kommer den första delen av dokumentet att fokusera på alla för närvarande ägda tillgångar.Detta inkluderar olika typer av fastigheter, inklusive kontorsbyggnader, tillverkningsanläggningar eller till och med outvecklad mark.Andra tillgångar som värdepapper och kontantbalanser i olika konton listas också.I huvudsak ingår alla tillgångar som kan omvandlas till kontanter med relativt enkelhet i inventeringen av produktiva tillgångar.

I den andra delen av ett villkor listas alla utestående skulder.Detta kan inkludera eventuella inteckningar, företagslån, aktieägareskapital eller någon annan typ av ansvar som företaget ansvarar för att återbetala någon gång i framtiden.När en fullständig programlista har skapats är det en enkel uppgift att jämföra tillgångens belopp med skuldernas och bestämma organisationens nettovärde.

En villkorförklaring krävs ibland när ett företag söker ett lån av någon typ, eller när det diskuteras om ett förvärv eller sammanslagning med ett annat företag.Varje radobjekt som finns i uttalandet stöds av dokumentation som finns i de redovisningsregister som upprätthålls av organisationen, vilket gör det mycket enkelt att dubbelkontrollera alla siffror som anges mellan tillgångarna eller skulderna.I detta avseende tjänar villkorens uttalande samma syfte som en balansräkning.

Vissa företag kommer att sammanställa ett villkorförklaring som ett sätt att få en snabb ögonblicksbild av företagets nuvarande ekonomiska tillstånd.Genom att granska fördelningen av tillgångar och jämföra dem med skulderna kan företagare avgöra om företaget verkar tappa marken, behålla sin status eller genomgå en tillväxtperiod.I händelse av att detaljerna som ingår i uttalandet indikerar att verksamheten är stillastående eller börjar publicera en minskning av nettovärdet, gör det möjligt att granska informationen att börja brainstorma idéer om hur man kan förbättra det villkoret under den kommande redovisningsperioden.