Vad är en statisk budget?

En statisk budget är en budget som förblir på plats, även när förändringar i försäljningsvolymen, utgifterna eller andra relevanta faktorer förändras.Det är inte ovanligt att företagets master eller huvudbudget eller annan typ av organisation är strukturerad som en statisk budgetplan, medan budgetarna som är förknippade med enskilda avdelningar är något mer flytande och påverkas av förändringar i försäljningsvolym och utgifter.Som ett budgeteringsverktyg hjälper användningen av denna modell till att säkerställa att organisationen inte spenderar mer resurser än den har tillgängligt, förutsatt att planen för att uppfylla budgeten möjliggör potentiella dopp i försäljningsintäkterna genom att överföra medel från beredskap och andra konton.

Med en statisk budget som är tillämplig på en hel organisation har varje avdelning eller grupp inom den organisationen en maximal mängd medel att arbeta med under hela driftsåret.På avdelningsnivå är målet att hitta sätt att maximera användningen av den inkomsten och få mest nytta medan du lägger ut det minsta beloppet för den statiska budgetfördelningen.Detta innebär ofta att man fastställer specifika kriterier för hur medlen måste användas för olika utgifter, inklusive provisioner, administrativa kostnader och andra väsentligheter.

Till exempel om den statiska budgeten för ett företag tilldelar 1 miljon USD (USD) för betalningenAv provisioner till försäljningsavdelningen kommer den avdelningen att ansvara för att skapa någon typ av riktlinjer för hur provisioner betalas.Beroende på verksamhetens struktur kan en enkel nivå -strategi fungera bra.För att utfärda hela 1 miljon USD i provisioner under hela verksamheten kan försäljningsvolymen behöva vara någonstans mellan 19 miljoner och 20 miljoner USD.Om den totala försäljningsvolymen ligger i intervallet 15 miljoner USD, utfärdar avdelningen endast totala provisioner på $ 750 000 USD.Med denna typ av strategi har avdelningen viss flexibilitet när det gäller att hantera sina utgifter, samtidigt som de håller sig väl inom de budgetbegränsningar som införts av masterstatiska budgeten.Så länge försäljningsvolymvariansen är sådan att den faktiska försäljningen inte överstiger 20 miljoner USD, finns det inget behov av att hitta sätt att flytta medel från en budgetpost till en annan för att betala provisioner, och den statiska budgeten förblir intakt.

Konceptet med en statisk budget är inte begränsat till användning i företag och andra stora organisationer.Hushållen kan också tillämpa den allmänna idén som ett sätt att hålla utgifterna från överskridande inkomst.Genom att planera noggrant är det möjligt att upprätta en budget som gör det möjligt att tilldela ett maximalt belopp till varje radpost, med förbehållet att det inte finns någon sammansättning för att faktiskt spendera hela tilldelade belopp.Detta skapar en situation där det finns en statisk budgetbalans, där de faktiska utgifterna för perioden är mindre än de maximala beloppen som är tillåtna för en eller flera budgetposter.När denna typ av varians inträffar kan hushållen välja att överföra de outnyttjade resurserna till nästa budgetperiod, överföra resurserna till ett räntebärande konto eller använda överskottsfonderna för någon typ av köp som ligger utanför budgeten.I alla fall arbetar hushållet med en balanserad budget, vilket är det ultimata målet.