Vad är en lagerbok?

En aktiebok är en detaljerad post som hålls av ett företag för att spåra rörelser av lager.Detta kan gälla en inventering av produkter eller en lista över aktier och deras ägare.Den avsedda betydelsen framgår vanligtvis av sammanhanget.I båda fallen kan posten användas i skattedeklarationer och andra finansiella rapporter förutom att skapa en användbar resurs för intern referens, där människor kanske vill ha detaljerad information om aktuell aktie.

I betydelsen av en inventering, aktienLedger Records produkter accepterade och sålda.När transporter anländer kan personal ange viktiga detaljer, inklusive antalet produkter, värde och ankomstdatum.Ledaren kan innehålla ett avsnitt att notera när material läggs ut till salu.Vid försäljningstillfället kan aktieboken uppdateras för att återspegla den nya informationen.Dessa poster hjälper företag att spåra inventeringsrörelsen så att de kan fatta beslut om vad de ska köpa och när.

Oftare används denna term för att diskutera aktieägarregister.Företag som utfärdar lager måste upprätthålla en bok med aktuell ägarinformation.Detta gynnar aktieägarna, som vill vara säkra på att de är de registrerade ägarna, särskilt i händelse av en utdelning där företaget betalar till alla personer som anges i huvudboken.Dessutom kanske företag vill kunna spåra vem som äger aktier för att upptäcka trender som någon som försöker köpa upp en kontrollerande aktie.

offentligt handlade företag är föremål för ett antal förordningar för att skydda aktieägarna och allmänheten.Dessa inkluderar bestämmelser om aktieplaner.Företaget kan behöva följa ett specifikt format och inkludera särskild information.Regulatorer kan be om att inspektera dokumentation som lagerboken för att bekräfta att den är korrekt och letar efter frågor som konflikter eller föråldrad information.Aktieägare måste också få information om hur man uppdaterar sin registrering så att de kan be företaget att ändra informationen när de köper eller säljer aktier.

Företag utser vanligtvis en anställd eller avdelning för att hantera aktieägarnas kommunikation och administration.Detta inkluderar att uppdatera aktieboken, följa upp fordringar relaterade till förlorade och stulna certifikat och ge aktieägarna publikationer på begäran.De som innehar aktier i ett företag har rätt att granska vissa ekonomiska dokument, får årsrapporter och begär information om vem som för närvarande är ansvarig och var företaget är beläget.Att utse en avdelning för att tillhandahålla dessa tjänster kan hjälpa till med lagstiftningens efterlevnad.