Vad är en subledger?

En subledger är en underenhet i huvudboken.Underenheten innehåller mer detaljerad information än huvudboken.Till exempel innehåller ett företags huvudbok för linje för varje olika affärsaktiviteter.Linjeposterna som representerar kundfordringar och kundfordringar har emellertid suger med ytterligare information.Dessa ytterligare bokar har konton för varje individ eller företag som är skyldiga företagets pengar eller har ett krav mot företagets tillgångar.

Användningen av Subledgers skapar en renare huvudbok.I stället för att klämma på alla bitar av finansiell information i en bok, kan användningen av ytterligare bokar hjälpa till att skapa en bättre rapporteringsprocess.Företag har ofta förmågan att skapa och använda så många sugar som de önskar.Den enda förbehållet är att varje subledger rullar upp till enstaka linjeobjekt i huvudboken.Alla siffror måste balansera mot den allmänna huvudboken.Det kontrollerande kontot dikterar all information som rapporteras i den allmänna boklinjen.Detta är vanligt i datoriserade redovisningssystem.När företag inrättar en ny suger måste de diktera vilket kontroll av kontot som täcker huvudboken.Revisorer kan separera vilka bokar som är benägna att misstag och fel.Dessa enskilda bokar ställs sedan in för en månatlig försoning.Processen innebär att man tar den totala huvudboken totalt och balanserar den tillbaka till summan från sugen.Skillnader mellan de två kräver forskning för att upptäcka och korrigera eventuella problem.

Företag står inte inför krav för att lägga till sugar till sina huvudbokssystem.Att använda enskilda bokar är helt enkelt ett finansiellt datahanteringssystem.Att bryta ut viss information hjälper vanligtvis intressenter att utvärdera företagets ekonomiska hälsa.Det ger också öppenhet för långivare och investerare som tittar på företagets böcker.

Det är möjligt att ha för många underenheter av en huvudbok.När detta händer spenderar ett företag rikliga mängder tid på att balansera varje enskild huvudbok till huvudboken.Om den enskilda huvudboken innehåller information som inte fortsätter i evighet, är boken onödig.Detta kommer att resultera i granskning av huvudboken för att säkerställa att ingen information publiceras där, och saldot är noll varje bokföringsperiod.Revisorer spenderar mer tid på att hantera en tom bok när detta händer.