Vad är ett tillfälligt konto?

Ett tillfälligt konto är ett konto som används för att innehålla medel tillfälligt under en redovisningsperiod och rensas i slutet av perioden för att dela ut dessa medel till lämpliga permanenta konton, även känd som ”verkliga konton.”Företag i olika storlekar använder tillfälliga konton för att hålla pengar för många olika ändamål.De administreras av bokföringspersonal som andra konton och poster hålls för att dokumentera kontoaktivitet så att skatter och andra ansökningar kan fyllas i på lämpligt sätt.

Även känt som ett nominellt konto kan ett tillfälligt konto användas för att hålla intäkter, utgifter, utgifter, utgifter,utdelning och andra typer av medel.När en redovisningsperiod är över töms kontot i en process som kallas stängning.Med rörelsens rörelse kan bokföringsposter göras för att dokumentera beloppen och deras källor.Att distribuera medel från det tillfälliga kontot ger balansen tillbaka till noll för att förbereda det för nästa redovisningsperiod.

Spårningskonton på detta sätt kan vara fördelaktigt av flera skäl.Revisorer kan ha lättare att hålla reda på den finansiella aktiviteten under en viss redovisningsperiod om de kan konsolidera medel på ett enda tillfälligt konto.På samma sätt kan information ges till människor att deponera medel i sådana konton utan att behöva oroa sig för att ge dem tillgång till verkliga konton där tillgångar och medel som hålls på lång sikt lagras.

Som med andra bankkonton kommer uttalanden att utfärdasregelbundet för att ge information om kontoaktiviteter, insättningsmedel och annan viktig information.Uttalanden granskas noggrant för att bekräfta att de matchar interna poster och för att leta efter tecken på onormal eller tvivelaktig aktivitet.Att hålla konton dedikerade till specifika syften kan göra det lättare att identifiera obehörig kontoaktivitet.

Tillfälliga konton kan upprättas genom arrangemang med en bank.Tjänster som erbjuds med sådana konton varierar, beroende på banken, storleken på kontot och företaget som är inblandat.Det är viktigt att göra bankerna medvetna om syftet med kontot så att de inte misstänker bedräglig verksamhet när kontot fylls under bokföringsperioden och sedan töms.

Innehållet i ett tillfälligt konto täcks av försäkring,Precis som riktiga konton.Det finns en insättningsförsäkringsgräns och innehållet i sådana konton räknas till denna gräns.Oro över insättningarnas säkerhet kan tas upp med revisorer, som kan ha förslag för att hålla konton säkra och tillgängliga.