Vad är en överföringsagent?

Överföringsagenter är individer eller enheter som är anklagade för ansvaret för att upprätthålla aktieägarregistret för ett visst företag.Överföringsagenten kan vara ett bank, ett förtroendeföretag eller till och med en person som anställs av företaget för att övervaka aktieägarregister.Som en del av de grundläggande uppgifterna kommer en överföringsagent att se till att äldre aktieintyg ogiltigförklaras och förstörs, medan nya certifikat utfärdas och tilldelas rätt aktieägare.

Tillsammans med att hålla den nuvarande listan över aktieägare uppdaterad kommer överföringsagenten också att hantera all felsökning som kan uppstå.En överföringsagent kan ingripa i händelse av att utfärdade certifikat skadas eller förstörs.Om certifikaten blir stulna kommer en överföringsagent att vidta åtgärder för att ersätta de stulna certifikaten, efter att ha tagit hand om att ogiltiga de äldre certifikaten.När en aktieägare har några problem som berör den nuvarande statusen för antalet aktier som tilldelats hans eller hennes konto, är överföringsagenten den enhet som kommer att logga oro och bedriva forskning för att lösa problemet.

En överföringsagent kan arbeta med alla typer av säkerhetsarrangemang, inklusive hantering av aktier som ingår i investeringspaket för fonder.I detta scenario kan agenten arbeta med aktieintyg som är förknippade med ett antal olika företag.Kommersiella banker och förtroendeföretag hanterar ofta fonder och sysselsätter överföringsagenter för att hålla alla relevanta dokument och poster i fungerande skick.

En vanlig men mycket viktig uppgift för överföringsagenten är att överföra äganderätt till aktiecertifikat från en säljare till en köpare.Detta handlar om att avbryta de äldre certifikaten som täcker de aktier som såldes och utfärdar ett nytt certifikat för att täcka de aktier som förvärvats av en annan aktieägare.Genom att följa ett mönster av att ogiltiga äldre certifikat och utfärda ett nytt skapas ett dokumentspår som hjälper till att minimera chansen för duplikationer att äga rum.

Den typiska överföringsagenten kommer att ha en viss utbildningsbakgrund inom finans.En fast förståelse för investeringsstrategier, allmän företagsorganisation och grundläggande redovisning är avgörande för alla att fungera som överföringsagent.Många banker och förtroendeföretag insisterar på att en överföringsagent har en examen inom ett relevant studieområde.