Vad är ett användningsbrev?

Ett användningsbrev är ett finansiellt instrument som anger villkoren för betalning av en skuld vid ett specifikt datum i framtiden.Vanligtvis kommer de villkor som finns i kreditbrevet att täcka detaljer som betalningssätt som används för att avgöra skulden, det totala beloppet som är skyldigt vid tidpunkten för avvecklingen och mottagarens namn.Det är inte ovanligt att kreditbrevet åtföljs av att stödja dokument, till exempel en faktura för det totala beloppet som betalas för betalning, och till och med ett tidsförslag som kan behandlas på det överenskomna datumet.

Även om ett användningsbrev kan ha ett förfallodatum för varje varaktighet som är behaglig för de berörda parterna, inkluderar dokument av denna typ vanligtvis ett datum som inte är mer än sex månader från det datum då kreditbrevet utfärdas.Detta gör kreditbrevet till ett användbart finansiellt verktyg för att möta kortsiktiga behov, vilket gör att mottagaren av brevet ska få den kredit som krävs för att finansiera ett specifikt projekt och förhoppningsvis generera tillräckligt med avkastning från det projektet för att lösa det totala beloppet inom tidenram tilldelad.Liksom med de flesta typer av skuldinstrument kan användningsbrev avgöras i förväg om mottagaren kan göra det, ofta utan några typer av påföljder.

Det finns fördelar med ett användningsbrev som hjälper till att skilja det från andra typer av skuldinstrument.I många fall är mängden ränta som betalas av mottagaren lägre än med kortfristiga affärslån.Samtidigt betyder fördelen med att kunna dra på kreditlinjen omedelbart en tillströmning av kontanter som kan användas för ett specifikt projekt, till exempel lanseringen av en ny produkt.Om den produkten börjar generera avkastning inom det beräknade tidsfönstret, kan dessa intäkter användas för att lösa kreditbrevet, utan att behöva utnyttja andra företagstillgångar för att finansiera lanseringen eller lösa skulden.

Ett exempel på hur ett användningsbrev kan användas effektivt är med ett företag som upplever förändringar i inkomstnivåer under specifika säsonger.Verksamheten kan få kreditbrev som sätt att hantera företagets utgifter under en långsam säsong.Med förfallodatumet för att sammanfalla med återvändandet av högre affärsvolymer och ökat kassaflöde kan verksamheten gå i pension inom villkoren utan några uppenbara svårigheter.