Vad är kundfordringar?

Kundfordringar är en teknik som används i revisionsprocessen för att verifiera ett företags register.Revisorn skickar kommunikationer direkt till kunderna och ber dem bekräfta de poster som företaget upprätthåller.Detta gör det möjligt för revisorer att kontrollera om det finns fel, som kan sträcka sig från avsiktliga förfalskningar till dålig journalföring.Sådana bevis kan vara särskilt värdefulla eftersom det kommer från en tredje part utanför företaget som inte har något intresserat intresse för resultatet av revisionen, och därmed kan teoretiskt åberopas för att tillhandahålla korrekt information.

Det finns två typer av kundfordringar.I en positiv begäran ber revisoren klienten att svara, bekräfta informationens noggrannhet eller korrigera den om det är fel.Negativa förfrågningar indikerar att klienter endast ska svara om det finns ett fel;Revisorn antar att informationen är korrekt om inget svar någonsin kommer.En brist med detta tillvägagångssätt är att klienter kan vara motvilliga att skriva revisorer, i vilket fall frånvaron av bevis kanske inte betyder att företagets register är korrekta.

Denna process innebär att utarbeta ett brev med information om revisionen och uppgifterna som hålls påfil av företaget.Företaget levererar namn och adresser på klienter, och revisoren skickar ut pappersarbete för kundfordringar.Kunder uppmanas att svara direkt på revisoren, inte företaget, så pappersarbetet passerar aldrig genom händerna på människor som kan ha en intressekonflikt.Revisorerna sammanställer informationen, kontrollerar den mot poster och använder den i en slutlig revisionsrapport för att uttrycka ett yttrande om företagets böcker.

Den urvalsprocess som kunder ska få en bekräftelse på kundfordringar kan vara en blandning av noggrantvalda mål och slumpmässiga.Mycket stora utestående såväl som förfallna konton kan granskas närmare eftersom de är av särskilt särskilt intresse.Revisorer kan också slumpmässigt välja mellan mindre konton i god status för att få en mer allmän bild av företagets ekonomi.

Att använda en kundfordringar kan ge en mängd värdefull revisionsbevis.Det är dock inte utan brister eftersom klienter kan vägra att svara på en begäran, eller så kan företaget ha felaktig kontaktinformation vilket innebär att förfrågningarna aldrig når dem.Revisorer kan behöva spendera betydande tid på att undersöka och spåra specifika klienter för att samla in data, vilket kan lägga till kostnaden för revisionen.