Vad är kundfordringar?

Avstämning av kundfordringar är en typ av bokföringsuppgift som kräver noggrant jämförelse av papperskopieringsdokumentationen som är relaterad till fordringar på transaktioner med de poster som faktiskt görs i redovisningsregistret.Detta tillvägagångssätt hjälper till att identifiera eventuella avvikelser som kan vara närvarande och korrigera dem som en del av en övergripande avstämning av redovisningsregisterna.Frekvensen med vilken denna typ av aktivitet sker kommer att variera från ett företag till ett annat, men genomförs i allmänhet på en månad eller åtminstone en kvartalsbasis.

Som alla typer av redovisningsavstämning har kundfordran för att hitta målet att lokaliseraEventuella problem som kan orsaka uppgifterna som visas i redovisningsregistren inte balanserar med annan dokumentation.Detta kommer ofta att innebära att gå tillbaka till alla dokument som är relevanta för fordringarna under den tidsperiod som beaktas.Till exempel kan avstämningen innebära att man jämför bankinsättningar eller fordringar för specifika datum för att se till att det avsatta beloppet är detsamma som det belopp som publiceras för kundfakturor.Samtidigt kommer processen också att kräva att betalningarna på dessa fakturor matchar de belopp som visas på kundkontot i fordringarna.

I många fall hjälper en kundfordringar för att identifiera vanliga fel som kan uppstå när man publicerar betalningar från klienter eller till och med förbereder bankinsättningar av dessa fordringar.Genom att jämföra supportdokumentationen noggrant är det möjligt att avgöra om siffror transporterades eller om en betalning inte publicerades till den högra utestående fakturan.Många av de frågor som identifierats under denna typ av försoning kan korrigeras med liten ansträngning, vilket resulterar i fordringar som är helt korrekta och helt förenade.

Att välja att genomföra en kundfordran regelbundet kan gynna företaget, med vissa företagvälja att utföra en daglig eller veckovis försoning.Även med ett litet företag, tar det sig tid att genomföra försoningen varje månad eller så att spara mycket tid och resurser, samtidigt som det gör det möjligt att identifiera alla tvivelaktiga bokföringsprocesser som kan äga rum.Förutsatt att försoningen görs flera gånger varje kalenderår är det ofta lättare att notera eventuella avvikelser, undersöka dem och slutligen förena dem med relativt lite problem.Att genomföra en kundfordringar strax innan en granskning är ofta en bra idé, eftersom processen betyder böcker som är felfria, något som hjälper granskningen att vara enkel och lätt att hantera.