Vad är aktivitetsredovisning?

Aktivitetsredovisning samlar in, sammanfattar och rapporterar finansiell information från ett företags olika beslutscentra.Beslutscentra kan också kallas ansvarscentra.En organisations ansvarscentra spårar kostnader, intäkter eller vinster relaterade till specifika uppgifter.Chefer använder aktivitetsredovisning för att fatta affärsbeslut baserat på ekonomisk information från varje ansvarscenter.Dessa chefer arbetar vanligtvis på en organisations operativa nivå och har väl definierade ansvar.

Företagare, styrelseledamöter och chefer på verkställande nivå delegerar ofta uppgifter eller skyldigheter till chefer på lägre nivå.Delegationsprocessen ger operativa chefer en möjlighet att visa upp sina färdigheter genom att hantera en del av verksamheten och finansiell information.Aktivitetsredovisning kan också användas som en mätningsteknik som rör ledares prestanda.Organisationer kan använda enskilda av allmänna bokar, finansiella rapporter och andra rapporter för att mäta den ekonomiska resultatet för olika affärsverksamheter.

Aktivitetsredovisningsförfaranden eller metoder kanske inte är universella bland alla affärsverksamheter.Till exempel kan försäljningsavdelningen i en organisation inkludera finansiell information om försäljning, rabatter, avkastning och kostnad för sålda varor.Försäljningsavdelningen kan ha mycket få utgifter jämfört med andra affärsverksamheter.Dessa utgifter kan relateras till kontorsmaterial och andra grundläggande artiklar.Försäljningschefer kommer endast att ansvara för den finansiella informationen under deras direkta kontroll.

Tillverkningsföretag använder vanligtvis aktivitetsredovisning eftersom deras verksamhet innehåller stora mängder finansiell information.Resursförvärv, mänskliga resurser, utrustningsköp och annan information delas vanligtvis upp i olika ansvarscentra.Varje ansvarscenter kommer att ha specifik finansiell information.Aktivitetsredovisning spårar denna information så att företag kan tilldela alla företagskostnader till varor och tjänster.Noggrann kostnadsfördelning säkerställer att företag kommer att kunna återkräva företagskostnader när de säljer varor eller tjänster till konsumenter.

Andra företag använder aktivitetsredovisning för att fånga ekonomisk information som är unik för deras verksamhet.Denna redovisningsmetod gör det möjligt för företag att skapa interna redovisningsförfaranden för att exakt spåra och rapportera information för affärsbeslut.Interna aktivitets- eller ledningsredovisningsförfaranden överensstämmer vanligtvis inte med regelbundna finansiella redovisningsstandarder.Denna flexibilitet säkerställer att företag kan mäta sina lednings- eller operativa resultat med hjälp av finansiella indikatorer.Indikatorer kan inkludera avkastning på investeringar, nuvärdet, bruttovinstmarginalen eller andra liknande formler.

Aktivitetsredovisning kan skapa svårigheter för företag när utbildningschefer eller andra anställda.Individer har vanligtvis inte tidigare erfarenhet av företagens specialiserade redovisningsförfaranden.Att anställa nya redovisningsanställda kommer också att kräva att företag spenderar mer tid på att utbilda och utbilda chefer eller revisorer om dessa specifika finansiella förfaranden.