Vad är aktivitetsbaserad budgetering?

Aktivitetsbaserad budgetering är en strategi för budgeteringsprocessen som fokuserar på att identifiera kostnaderna för aktiviteter som sker inom alla områden i ett företag eller organisation och bestämma hur dessa aktiviteter relaterar till varandra.Uppgifterna om dessa aktiviteter och hur de förhåller sig till varandra används för att fastställa mål som gör det möjligt för organisationen att gå vidare.Genom att förstå förhållandet mellan alla organisationens aktiviteter är det ofta möjligt att skapa realistiska budgetar för varje avdelning som är mer rättvisa och i företagets bästa på lång sikt.

Begreppet aktivitetsbaserad budgetering skiljer sig från processen som kallas kostnadsbaserad budgetering.Ofta förlitar sig det kostnadsbaserade tillvägagångssättet på att bedöma de faktiska utgifterna som ansluter sig till en tidigare budgetperiod och helt enkelt justera dessa belopp baserat på den nuvarande inflationstakten, eller för att redovisa förändringar i mängden intäkter som genereras.Däremot är aktivitetsbaserad budgetering mer upptagen av vad som görs inom organisationen, hur dessa åtgärder eller aktiviteter arbetar tillsammans och sedan fördelar medel till varje aktivitet baserat på hur mycket det kommer att kosta att framgångsrikt genomföra dessa aktiviteter.

Förespråkare för aktivitetsbaserad budgetering ser detta tillvägagångssätt som mer realistiskt, eftersom det handlar om att titta inåt på aktiviteter och kostnader snarare än att basera budgeten på utåt påverkan.Ur detta perspektiv förstås denna strategi för att skapa ekonomiska prognoser som är mer exakta och därmed få organisationen att utnyttja sina resurser den mest effektiva.Som en bonus innebär analysen av varje aktivitet och dess bidrag till organisationens pågående framgång att alla aktiviteter som inte verkar relatera till andra aktiviteter inom organisationsstrukturen i själva verket kan vara onödig och kan elimineras utan att ha en negativeffekt på den övergripande operationen.

De som gynnar ett kostnadsbaserat tillvägagångssätt över användningen av aktivitetsbaserad budgetering Observera att detta tillvägagångssätt inte nödvändigtvis möjliggör möjligheten till händelser som en ökning av kostnaden för råvaror eller behovet av att ersätta föråldrad utrustning.Enligt denna tankegång står det inre fokuset för den aktivitetsbaserade metoden endast för en del av de uppgifter som behövs för att utveckla en genomförbar budget.Först när denna inre analys är kopplad till hänsyn till externa faktorer som kan utöva en viss grad av inflytande under den kommande budgetperioden kan organisationen hoppas utarbeta en budget som verkligen är praktisk och sannolikt att tillgodose organisationens behov under loppet avkommande period.