Vad är en redovisningsrekord?

En bokföringspost är alla typer av elektroniska eller papperskopier som ger information om en individs eller enhets ekonomiska status.Uppgifter av denna typ används för att skapa mer detaljerade redovisningsregister som bokar, tidskrifter och andra typer av redovisningsböcker.Huvudfunktionen för dessa dokument är att skapa en korrekt historia av alla finansiella transaktioner relaterade till en viss tidsperiod, inklusive inkomster samt utbetalningar för relevanta utgifter.Tillsammans med penningtransaktioner gör dessa kontoböcker det också möjligt att fastställa saldot mellan tillgångar och skulder.

Ett antal dokument ingår som en del av processen för att förbereda och underhålla bokföringsböcker.Fakturor som utfärdats av ett företag är ett av de grundläggande dokumenten som noteras och spåras i bokar och tidskrifter.Fakturorna gör det möjligt att hålla reda på potentiella inkomster som rimligen kan förväntas av verksamheten.Genom att ange fakturor och fakturor i bokföringsböckerna är det mycket lättare att tillämpa checkar eller andra betalningsformer som överförs av kunderna när och när de anländer och är förberedda för insättning på ett bankkonto.

Fakturor som hänför sig till inköp som gjorts av ett företag är också avgörande för att upprätthålla exakta bokföringsböcker.Liksom med de fakturor som utfärdats av ett företag måste de som tas emot loggas in på de betalningsbara poster, vilket gör det enklare att fastställa ett schema för att utfärda betalning för dessa fakturor.Kontrollen eller betalningssättet som används för att avgöra saldot på dessa fakturor betraktas också som en redovisningspost och noteras vanligtvis inom de konton som ska betalas i samband med lämplig faktura.

Alla monetära transaktioner som är involverade i verksamheten av verksamheten betraktas som redovisningsregister av en eller annan typ.Både manuella och elektroniska kopior förvaras, vilket gör det mycket lättare att kontrollera journalposter och se till att alla poster är i rätt ordning.När allmänt accepterade redovisningsprinciper följs är det mycket lättare att hämta ordentliga register över tillgångar, register över skulder och alla undergrupp av de poster som hänför sig till eventuella betalningar eller fordringar.krävs ofta för skatteändamål.Detta gäller både för både individer som företag.Underlåtenhet att upprätthålla kopior av väsentliga stöddokument kan ofta skapa problem om en skatterevision kallas och kan leda till att vissa avdrag som inte tillåts på grund av brist på dokumentation.Av denna anledning använder många individer och företag redovisningsprogramvara för att hålla alla poster i ordning, samtidigt som de håller kopior av checkar, fakturor och andra underlagsdokument som säkerhetskopierar de poster som gjorts i bokföringsböckerna själva.