Vad är en kundfordringsreserv?

Ett kundfordringsreserv är en typ av reservkonto som skapas för att kompensera förluster som uppkommer när klienter inte betalar betalningar på utestående fakturor.Idén med reservatet är att förhindra företaget från att uppleva allvarliga ekonomiska svårigheter på grund av icke-betalningen.Ett reservkonto av denna typ kan användas för att kompensera effekterna av fakturor som förblir förfallna när en klient förklarar konkurs, går ut i verksamheten eller betalar helt enkelt inte, och saldot överlämnas till en inkassobyrå.

Det finns ett antal strategier som kan användas för att bestämma mängden medel som tilldelas en kundfordringsreserv.En av de vanligaste tillvägagångssätten är att använda historiska data som involverar både procentandelen och de faktiska mängderna av fakturor som inträffade inom en given tidsram.Ett något annorlunda tillvägagångssätt kräver basering av beloppet på åldrandet av fakturor, med saldot i kundfordringsreserven baserat på summan summan av fakturor som är över 90 dagar gamla.Att välja det bästa tillvägagångssättet beror ofta på omständigheterna i verksamheten och hur lätt företaget kan återhämta sig om äldre fakturor i slutändan inte betalas i sin helhet.

Den största fördelen med att etablera och upprätthålla en kundfordringsreserv är att företaget är något isolerat från de sjuka effekterna som genereras av ett misslyckande av klienter att återbetala betalningar för utestående fakturor.Genom att ha reserver till hands kan verksamheten kompensera dessa förluster och fortsätta att utbetala betalningar till leverantörer och leverantörer utan misslyckande.Som ett resultat av att de har ett tillräckligt belopp i reservatet är det möjligt att undvika att få sena avgifter och andra påföljder för de betalningar som bara skulle öka företagets skuldförpliktelser, vilket gör det ännu svårare att förbli ekonomiskt stabilt.

Riktlinjer för när man ska använda medlen i en kundfordringsreserv kommer att variera.Vissa företag kräver att kriminella kundkonton måste lämnas in för samlingar innan medel från reservatet kan användas för att kompensera förlusterna.Andra företag använder en praxis att ta ut medel från kundfordringsreserven när fakturor når en viss åldrande nivå, till exempel 120 dagar efter utfärdandet.I händelse av att medel tas emot på grund av insamlingsinsatser eller att klienten skickar in en betalning efter att kontot har nått den åldrande tröskeln, kan dessa betalningar användas för att fylla på reservatet, vilket gör att verksamheten kan behålla denna typ av boägg för framtiden.