Vad är en aktivitetsordbok?

En aktivitetsordbok är en lista över aktiviteter som är förknippade med ett företag och dess relaterade kostnader.Dessa används för att underlätta ABC-analys av aktivitetsbaserad kostnad, en process där de indirekta kostnaderna för aktiviteter fastställs.Aktivitetsordboken är en av de primära detaljkällorna som behövs för att utföra denna analys.Det är också ett verktyg för att hjälpa en organisation att avgöra hur man kan öka kostnadseffektiviteten för dess verksamhet. De flesta aktivitetsordböcker börjar med en innehållsförteckning.De tenderar att bestå av enskilda kapitel för varje avdelning, under vilka det ibland finns underkategorier för de olika funktionerna.Antalet underkategorier kan variera för varje avdelning beroende på dess funktion och storlek.Till exempel kan administrationsavdelningen ha flera kategorier, såsom budget- och finanspolitiska tjänster, medan säkerhets- och riskhantering inte kunde ha några underkategorier alls.

Strukturen för poster i en aktivitetsordbok kan också variera mycket beroende på behoven hos behovenföretaget.En typisk post kommer att definiera den grundläggande strukturen för aktiviteten, beskriva vilket område den tjänar och i många fall kommer också en ABC-kod som kan användas för att motsvara den aktivitetsbaserade kostnadsanalysen.

I de flesta fall är en aktivitetsordbok ärI huvudsak en detaljerad lista.Posterna i vissa ordböcker kan också visa de individuella kostnaderna för varje aktivitet och hur mycket pengar det tjänar.Andra vanliga detaljer i en aktivitetsordbok inkluderar information om kostnadsdrivare, leverantörer och kunder.

En aktivitetsordbok kommer vanligtvis att placera varje objekt i organisationens struktur.Till exempel kommer det att indikera vilken avdelning som utför aktiviteten och vilken funktion den utför i övergripande verksamhet.Slutresultatet bör ge läsaren både en detaljerad post av företagets verksamhet och en översikt över verksamheten totalt sett.

Förutom att förbättra ekonomiska resultat kan en aktivitetsordbok användas för att öka företagets prestanda totalt sett.Att ha en resurs som listar varje företagsaktivitet kan göra det lättare att analysera verksamheten.Chefer, chefer och handledare kan använda ordboken som en guide för att finjustera verksamheten på både avdelning eller företagsomfattande nivå.Det kan göra det möjligt för användare att fastställa överdrivna, ineffektiva eller på annat sätt kontraproduktiva aktiviteter med enklare.

Aktivitetsordboken är vanligtvis det primära referensverktyget för aktivitetsbaserad kostnad (ABC).Denna redovisningsmetod används för att säkerställa att varje aktivitet i organisationen är kostnadseffektiv, effektiv och nödvändig.För det mesta används metoden vid tillverkning, där många aktiviteter lätt kan kvantifieras.