Vad är en justerad provbalans?

Ett justerat provbalans inkluderar en serie transaktioner som används för att korrigera fel och omfördela värden.En provbalans är en slutförd lista över alla huvudbokskonton som används för att spåra affärsaktivitet och deras värden.Försöksbalansen används för att skapa resultaträkning, balansräkning och kassaflödesdokument.Alla dessa rapporter utgör de finansiella rapporterna som utfärdas till investerare, finansieringsföretag och företagare.

När ett företag startas skapas huvudbokskonton för att redogöra för de olika aktiviteterna som krävs för att driva ett företag.De faktiska kontonamnen kan variera, men det primära syftet med kontona är standard.Varje verksamhet måste hålla reda på kontanter, betalningar och fordringar, lön, lån och det belopp som investerats i verksamheten.

I slutet av räkenskapsåret granskas rättegångsbalansen för att säkerställa att värdena på varje konto är korrekta och fullständiga.Under denna process kan fel och utelämnanden identifieras.En lista eller tidskrift för felen skapas och hanteras av revisoren som en del av granskningsprocessen.Effekterna av dessa förändringar kan ses i den justerade försöksbalansen.

Vissa nödvändiga justeringar av provbalanskonton är inte inriktade på felkorrigeringar, utan på förtydligande.Till exempel kan ett enda konto för investeringar användas för att spåra all investeringsaktivitet.Om det fanns en blandning av långsiktiga och kortsiktiga investeringar under året, kan det vara bättre att skapa separata huvudbokkonton och justera värdena för att återspegla denna separering.Denna förändring kommer att öka tydligheten och kan användas för att spåra prestanda på lång sikt.

Det finns internationellt accepterade standarder som styr beslut om vad som ingår i rättegångsbalansen, godkända justeringar och förfaranden för vanliga scenarier.Dessa allmänt accepterade redovisningsförfaranden (GAAP) är ganska detaljerade och ger instruktioner för att säkerställa att det finns konsistens i finansiell rapportering.Noterna för finansiella rapporter bör lista eventuella avvikelser från GAAP.

Innan redovisningsregistren är stängda för året, publiceras listan över korrigering av poster i redovisningssystemet.Dessa justeringsposter har en direkt inverkan på de finansiella rapporterna och underhålls vanligtvis i ett separat dokument eller bindemedel.Varje post innehåller referens till underlagsdokumentation eller en förklaring till justeringen.Under vissa omständigheter kan justeringarna inte publiceras i det finansiella systemet utan görs direkt på provbalansen.

Den slutliga versionen, efter att alla justeringar har gjorts, kallas den justerade provbalansen.Avstämning mellan de ursprungliga och justerade versionerna bör inkludera alla transaktioner som anges i justeringsjournalen.De finansiella rapporterna kan sedan utfärdas med hjälp av de värden och konton som anges i den justerade provbalansen.