Vad är en negativ åsikt?

Ett negativt yttrande är en rapport som görs av en redovisningsproffs efter att ha granskat redovisningsuttalanden och register över ett företag eller annan enhet, om journalerna och uttalandena inte följer med erkända redovisningsstandarder.Utfärdandet av denna typ av finansiella rapporter anses vara extremt allvarligt och görs först när bristen på dokumentation och verifierbar redovisning är så genomgripande att det inte finns något sätt att förena de motstridiga posterna.I vissa länder kan återgivningen av en negativ åsiktsrevision leda till utredning av tillsynsmyndigheter, särskilt när organisationen är strukturerad som en vinstdrivande enhet.

En certifierad revisor kan avge ett negativt yttrande efter att ha genomfört en granskning av en organisations redovisningsregister.Syftet med revisionen är att se till att alla resurser i enheten redovisas korrekt i bokföringsböckerna och därmed eliminera alla frågor om korrekt användning av dessa resurser.När CPA finner oegentligheter i hur transaktioner dokumenteras, eller i hur utgifter redovisas, kommer han eller hon normalt att försöka identifiera om problemet helt enkelt är felaktig utläggning av olika linjeobjekt, eller om det fanns ett avsiktligt försök att förfalskaFinansiella poster.Den tidigare situationen kan normalt lösas på kort tid, men den senare kan kräva att CPA utfärdar ett negativt finansiellt yttrande och därmed banar väg för tillsynsmyndigheter att utreda saken mer detaljerat.

I händelse av att ett negativt yttrande utfärdas har organisationen normalt en tid att föra den finansiella redovisningen i överensstämmelse med allmänt accepterade redovisningsprinciper, ibland kallad GAAP.I slutet av den nådperioden äger en andra revision.Om resultaten från den andra revisionen visar att organisationen har väckt sin redovisning i överensstämmelse med rådande redovisningsstandarder, kan den negativa yttrandet vändas och böckerna är certifierade som fullständiga och i rätt ordning.

Ett företag eller annan enhet kan undvika återgivningen av en negativ åsikt genom att se till att alla finansiella poster hålls i rätt ordning.Detta innebär att upprätthålla säkerhetsdokumentationen som fungerar som bevis för varje post som görs till bokföringsböckerna.Genom att hålla konton som ska betalas och fordringar uppdaterad och korrekt är det mycket lättare att förse en revisor med allt han eller hon behöver för att utvärdera organisationens finansiella journalföring och ge en gynnsam åsikt som vittnar om bokföringsans noggrannhet.