Vad är en ersättning för tveksamma konton?

En ersättning för tveksamma konton är en typ av skyddskonto som upprättats av många företag.Huvudfunktionen för denna typ av konto är att tillhandahålla en kudde mot alla kundfakturor som förblir obetalda under längre tid.Företag baserar vanligtvis mängden reserver som upprätthålls på kontot vid bedömningar av klienter med hög risk och sannolikheten för att dessa kunder inte kommer att hedra dessa fakturor.

Det är viktigt att notera att den vanliga funktionen av ett bidrag för tveksamma konton inte är avsedd att täcka de utestående saldon på fakturor som för närvarande är mindre än sex månader.Fram till den punkten görs normalt insamlingsinsatser, inklusive försök att utarbeta betalningsarrangemang med kunder som har genomgått någon form av ekonomisk reversering.Många företag försöker inte använda medlen på det tveksamma bidragskontot förrän det fastställs att den utestående saldot inte troligtvis kommer att samlas in.

Ett exempel på när medel kan överföras från ett bidrag för tveksamma konton skulle vara när en kundfiler för kapitel 7 konkursskydd.Efter anmälan om att kunden har vidtagit denna typ av åtgärder måste alla insamlingsinsatser upphöra.Detta skapar en situation där företaget inte har några verkliga försäkringar om att de någonsin kommer att kunna samla in ens en del av skulden.Detta gäller särskilt om skulden inte betraktas som en prioritering av domstolarna och inte kommer att behandlas alls förrän andra borgenärer har beaktats och avgöras på något sätt.

Redovisning för en ersättning för tveksamma konton hanteras vanligtvis genom att skapa en rad inom företagens redovisningsregister.Den exakta klassificeringen av kontot kommer att variera beroende på de rådande redovisningsstandarderna i det land där företaget är baserat.Ofta hanteras kontot som en rad inom driftsbudgeten eller som en kategori inom kundfordringar och struktureras för att möjliggöra enkla överföringar i kundens fordringar vid behov.

Även om en ersättning för tveksamma konton är en vanlig strategi som används av stora företag, kan småföretag också dra nytta av att upprätta denna typ av redovisningslinjeobjekt.Att ha reserverna till hands och en tydlig uppsättning riktlinjer för när dessa reserver kan användas är oerhört viktigt.Många företag ser också till att minst två företagstjänstemän kan godkänna överföringen.Att bygga upp resurser för att kompensera skulder som inte kan samlas in hjälper till att säkerställa att företaget kan fortsätta att hedra sina egna skulder och därmed undvika sena avgifter eller skador på företagets kreditbetyg.