Vad är ett elektroniskt kvitto?

Ett elektroniskt kvitto är ett bevis på köp eller leverans som skickas elektroniskt.Mottagaren kan använda detta dokument som ett pappersmottagning i börser, return eller tvister med avsändaren.Elektroniska kvitton kan också användas för aktiviteter som att kräva avdrag för skatter.Det är vanligtvis möjligt att skriva ut dem om en papperskopia behövs.

Det elektroniska kvittot innehåller en unik identifierande kod för att referera till beställningen, tillsammans med en detaljerad beskrivning.Den kommer att notera avsändaren och mottagarnas kontaktinformation, betalningsmetod och andra relevanta detaljer.Detta dokument kan också innehålla en elektronisk signatur och kan innehålla information om hur man kan utföra avkastning och utbyten.

Många elektroniska kvitton skickas via e-post, men de kan också skickas till en mobiltelefon via ett textmeddelandesystem.Det kan också vara möjligt att ladda ner kopior om ett kvitto går förlorat eller aldrig kommer.Mottagaren kan logga in på Merchants -webbplatsen och kontrollera posterna på hennes transaktioner för att hitta det elektroniska kvittot hon behöver.För vissa transaktioner på webben kan kvittot ladda i webbläsaren när transaktionen är klar och användaren kommer att behöva skriva ut den eller notera bekräftelsekoden för framtida referens.

En del bokföringsprogramvara kommer att gränssnitt med elektroniska kvitton och integrera kvittodata till kundernas redovisningsregister.Programvaran kan ange informationen i användarboken, klassificera typen av köp och justera den nya löpbalansen automatiskt.Köpare kan också korrigera informationen om den är fel;Programvaran kan till exempel klassificera ett köp felaktigt eller ladda ner ett elektroniskt kvitto som senare ändras och registrera ett felaktigt belopp.

Online -kvitton kan dokumentera köp och ge information om hur och när ett köp gjordes.De bekräftar också ordningen och kan tillhandahålla en mekanism för att korrigera den om den är fel, även om detta vanligtvis måste ske inom ett mycket smalt fönster.Kvitton kan också automatiskt generera vid leveransen.Avsändare kan skicka e -postmeddelanden till avsändare och mottagare så att de vet när ett paket anländer, och det elektroniska kvittot kan behövas i en tvist om leveransen.

Att använda elektroniska kvitton kan vara mer miljövänligt och kan också underlätta redovisningen.Användaren kan hålla kopior i ett redovisningsprogram, länka journalposter till specifika kvitton och ge kvitton på begäran i ett bekvämt elektroniskt format.Om kvitton Dokument köper en konsument planerar att förklara på skatter är det viktigt att se till att de kommer att vara tillgängliga i framtiden, och det kan vara en bra idé att spara kopior till en mapp på en hårddisk.