Vad är ett kostnadsbidrag?

Ett utgiftsbidrag är de pengar som ett företag betalar en anställd eller avtalad arbetare för personliga utgifter som uppkommit under ett jobb.Vanligtvis inkluderar sådana utgifter måltider, transport, avgifter, vägtullar och eventuellt utgifter för att underhålla kunder.De som arbetar för ett företag med en utgiftsbidrag bör noggrant granska policyn innan de åstadkommer en kostnad för att se till att den är täckt.Företag har ingen skyldighet att betala för utgifter som inte omfattas av policyn.

En av de vanligaste utgifterna är betalning för körsträcka som används när man tar ett personligt fordon i företagets verksamhet.Detta är en vanlig kostnad i ett antal yrken inklusive försäljningsagenter, journalister, tjänstemän och många andra.Körsträckan beräknas baserat på fast hastighet, såsom så mycket per mil eller kilometer.Denna ränta kan komma att ändras med det genomsnittliga bränslepriset vid betalningstillfället.Pengarna betalas vanligtvis varje vecka eller månad.Det är också tänkt att ge den anställda eller kontrakterade arbetaren lite pengar för slitage på bilen, förutsatt att en personlig bil används.Därför kan vissa arbetare lägga undan en del av den ersättningen för saker som regelbundet fordonsunderhåll eller reparationer som kommer att behövas i framtiden.Företaget anger normalt inte hur pengarna måste användas när utgifterna har uppkommit, så anställda måste välja på egen hand hur man använder de pengarna ansvarsfullt.

Måltider är en annan gemensam kostnadsavgift.Vanligtvis, om jobbet kräver att en person reser utanför sitt hemområde, kommer företaget att betala för måltider.Dessa måltider betalas vanligtvis endast upp till ett visst belopp.Om en anställd går över det beloppet genom att välja en dyrare måltid, är han eller hon ansvarig för skillnaden.Om den anställde tar en klient till en måltid kommer det vanligtvis att ersättas.Vissa företag avvisar att betala för alkoholhaltiga drycker, så detta bör verifieras i förväg.

Den andra saken som en kostnadsbidrag ofta används för att betala för är underhållning, särskilt för en klient.Detta kan inkludera att ta klienten till ett sportevenemang, eller på en golfutflykt, bara för att nämna ett par.Underhållningskostnader kan löpa mycket höga så att den anställde bör se till att dessa utgifter täcks.Vissa av dessa typer av utgifter kan kräva förhandsgodkännande, där den anställda eller avtalade individen först måste ringa en handledare eller chef och få godkännande för utgifterna.

Vanligtvis är en kostnadsåterbetalning inte föremål för inkomstskatter.Detta beror på att de mottagna pengarna inte är inkomst, utan snarare en ersättning av pengar som spenderades för ett företags vägnar.De med frågor bör kontrollera med en lokal skattepersonal för att säkerställa att de överensstämmer med alla skattelagar.