Vad är en imprestfond?

Även känd som en liten kontantfond är en Imprest -fond en typ av kontantreserv som avsätts för att hantera mindre utgifter som kan uppstå under det dagliga driften av ett företag.Vanligtvis hålls intäkterna i denna fond som valuta och mynt och anförtros en fondadministratör eller kassör för utbetalning enligt verksamhetens policyer och förfaranden.Företag av alla storlekar och typer kommer sannolikt att ha någon form av små kontanter eller imponerande fond till hands, vilket gör det möjligt att snabbt köpa kontorsmaterial eller andra artiklar utan att behöva gå igenom en formell beställning och inköpsförfarande.

Strukturen för en imprestfond är vanligtvis mycket enkel.Ett litet företag kan hantera denna typ av affärsresurs genom att hålla utbud av valuta och mynt i en låst låda eller ett litet kassaskåp på affärsplatsen.De flesta företag kommer att ha fastställt minsta och maximala gränser för det totala beloppet som kan hållas i fonden när som helst.Att ställa in dessa gränser innebär vanligtvis hänsyn till vilken typ av inköp som kan göras med hjälp av fondens resurser, samt möjliggöra de genomsnittliga priserna för dessa typer av inköp.

Som med alla typer av finansiella konto kommer Imprest Fund att övervakas och regelbundet förenas.Avstämningen kräver vanligtvis inspelning av kvitton för eventuella inköp som gjorts med fondintäkter eftersom den senaste avstämningen inträffade, tillägger i eventuella insättningar till fonden och sedan jämföra bokbalansen i Imprest Fund med den fysiska räkningen av kontanterna som hölls i Imprestfondlåda eller säker.Beroende på verksamhetens storlek kan denna typ av försoning ske varje vecka eller två veckor, men bör göras åtminstone på månadsbasis.

Det finns flera fördelar med att upprätthålla en Imprest Fund.Kontot tillhandahåller pengar som kan användas för att köpa väsentligheter utan att behöva förbereda en rekvisition, få ett inköpsordernummer och vänta på att en företagskontroll ska minskas för att täcka köpet.Till exempel, om ett litet företag behöver en skrivarkassett omedelbart, kan den artikeln köpas från de små kontanter som finns i fonden, kommer transaktionen att registreras, då kan en begäran om återbetalning genom de vanliga inköpskanalerna lämnas in, vilket säkerställer att denFonden får mer kontanter som kan användas för ytterligare ett köp senare.