Vad är ett inkomst- och utgiftsförklaring?

Ett inkomst- och utgiftsförklaring är en typ av finansiellt dokument som är utformat för att identifiera alla former av inkomst som tas emot inom en viss period, samtidigt som alla betalningar eller utgifter dokumenterade som var relaterade till samma period.Förutom att de används som ett sätt att montera historiska data, är det också möjligt att sammanställa denna typ av rapport under en framtida period, basera kombinationen av utgifter och inkomst på prognoser av aktivitet för den perioden.Med endera tillämpningen är tanken att använda uppgifterna för att analysera balansen mellan inkomst och utgifter och bestämma om resultatet av verksamheten är i affärsverksamhetens bästa.

Ett av målen för inkomst- och utgiftsförklaringen är att skapa ett verktyg som är till hjälp med finansiell förvaltning.För detta ändamål beaktas alla typer av inkomster och utgifter som är relevanta för perioden.Detta innebär att både realiserade eller orealiserade inkomster som är kända vid den tiden ingår i uttalandedetaljen, tillsammans med både betalda och obetalda skuldförpliktelser.Det finns några få undantag som kan gälla, till exempel uteslutning av inkomst som genereras genom försäljning av en kapitaltillgång eller inkomst eller försäljning som är kopplade till en arv.

Värdet på ett inkomst- och utgiftsförklaring, vare sig det är för en nyligen genomförd tidsperiod eller som en projektion för en kommande period, är att ha en aning om företagets ekonomiska välbefinnande.Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att analysera grundläggande information som i sin tur kan utlösa vissa förändringar i hur företaget hanterar skuld eller hur tillgängliga resurser används.Tillsammans med företag som fungerar för att göra en vinst kan andra organisationer som klubbar, samhällen eller till och med sjukhus som drivs av välgörenhetsorganisationer använda detta verktyg för att spåra förhållandet mellan inkomst och hantering av skuld.

Under de bästa omständigheterna kommer inkomst- och utgiftsförklaringen att indikera att den nuvarande inkomstnivån från olika källor är tillräcklig för att upprätthålla verksamheten med tanke på det skuldbelopp som för närvarande hanteras.Genom att jämföra varje inkomst- och utgiftsförklaring förknippad med flera på varandra följande perioder är det möjligt att identifiera positiva eller negativa trender som kan utvärderas närmare och eventuellt ge idéer om hur man ordnar företagets ekonomi till bättre fördel.Om du gör det kan det öka chansen att stärka företagets ekonomiska ställning eller åtminstone hålla skador på den stabiliteten så låg som möjligt under någon form av bredare ekonomisk nedgång.