Vad är ett incumbency certifikat?

Ett incumbency -certifikat är ett dokument som listar officerarna i ett företag och de positioner de har.Sådana dokument utarbetas vanligtvis av företagssekreterare, och enligt lag måste de göras tillgängliga för allmänheten.Människor som vill ha information om ett företags domare kan begära en kopia av sittcertifikatet från sekreteraren.Denna information uppdateras efter behov för att återspegla omorganisation av företaget och lämnas också in hos statliga tillsynsmyndigheter för att hålla dem informerade om företagets verksamhet.

Begreppet "sittande", vilket betyder "kontorsinnehavare" används ofta i politik, men menDet hänvisar också till officerarna i ett företag, som presidenten, ekonomichef och verkställande direktör.Organisationsstrukturen för ett företag kan variera och som ett resultat är sittande jobbtitlar inte alltid enhetliga, och inte heller är jobbansvar nödvändigtvis konsekvent mellan två personer med samma position hos olika företag.

Företagssekreterare är ansvariga för att upprätthålla företagsregister.Denna journalföring krävs vanligtvis enligt lag, och sekreterarens arbete stöder det för andra officerare som måste lämna in juridiska dokument och ge information om historiska händelser hos ett företag.I de fall där sekreteraren betraktas som en sittande kan det vara nödvändigt för en annan officer att utföra sittcertifikatet för att det ska vara giltigt.Annars är sekreterarnas signatur den enda som behövs i dokumentet.

Incumbency -certifikatet listar helt enkelt namn och jobbtitlar, utan ytterligare personlig information.Liksom andra offentliga ansökningar främjar det öppenhet genom att göra information om hur ett företag är organiserat och drivs lätt tillgängligt för allmänheten som kan ha intresse.Detta kan inkludera aktieägare, liksom andra företag och människor som är bekymrade över hur ett företag gör affärer.I händelse av omorganisation eller ny anställning kan människor begära en ny kopia av sittcertifikatet för att komma uppdaterad information om företagens officerare.

Incumbency certifikat kan användas för allt från att bestämma vem som ska stämma i en laglig ansökan tillLär dig mer om en Companys intern organisation.Andra offentliga ansökningar som ett prospekt kan också vara användbara för att undersöka ett företag.Denna information anses inte vara äganderätt och måste göras tillgänglig på begäran, oavsett vem som ber om den.Människor som ber om information krävs inte heller för att avslöja varför de är intresserade eller hur informationen kommer att användas.