Vad är ett integrerat finansiellt förvaltningssystem?

Ett integrerat finansiellt förvaltningssystem tar många olika affärsaktiviteter och placerar dem i en enda enhet.Syftet är att ge beslutsfattare möjlighet att granska relevant information i tid.Vanlig information som kommer via det integrerade finansiella förvaltningssystemet är från budget-, kontanthantering och finansiell planeringsaktiviteter.Alla typer av företag och myndigheter kan och kan använda detta system i företagsledningen;Vissa förändringar kan emellertid vara nödvändiga mellan de två enheterna när du använder detta system.Sammantaget bör systemet kunna stärka organisationen och ge det bättre processer för att genomföra uppgifter eller andra aktiviteter.

En budget är vanligtvis den finansiella färdplanen som ett företag använder för att vägleda den genom den ekonomiska miljön.Ett integrerat finansiellt förvaltningssystem samlar finansiell information från flera avdelningar och individer för att få bästa möjliga uppgifter.Att använda dessa data kan skapa en bättre och mer exakt budget för användning i organisationen och för att hantera enskilda affärsenheter.Kort sagt, ägare, chefer och andra personer på toppnivå är inte alltid de bästa människorna att sätta ihop budgeten.Att använda deltagande insatser från frontlinjechefer och till och med arbetare kan skapa budgetar som passar alla situationer som företaget kan gå igenom.

Kontanthantering är en annan viktig del i det integrerade finansiella förvaltningssystemet;Det kommer vanligtvis efter att ett företag skapar sin budget.Denna verksamhet involverar vanligtvis ledning över kontantkvitton och kontantbetalningar i ett företags affärsverksamhet.Ledning på övre nivå kan granska mängden utgifter och kvitton för att bedöma dessa nivåer jämfört med den tidigare planerade budgeten.Detta integrerade system säkerställer att realtidshantering över hela systemet kommer att hjälpa till att förbättra verksamheten snarare än att förringa det.Revisorer eller finansanalytiker kan vara nödvändiga för att hjälpa till att insamling och spridning av information över hela systemet.

Fiscal planeringsaktiviteter använder ofta historiska uppgifter från ett företags integrerade finansiella förvaltningssystem.Exempelvis kräver planering för nästa år information om förväntade kostnader och kontantkvitton för olika aktiviteter.Budget- och kontanthanteringsdelen av det integrerade systemet kan tillhandahålla uppgifterna för skatteplanering i framtida affärsperioder.En styrelse eller utanför intressenter kan ha intresse för en organisations finanspolitiska planering.Det integrerade finansiella förvaltningssystemet kan ge information för dessa individer för att granska ett företags verksamhet.