Vad är en lagerbok?

En inventeringsbok är ett dokument eller ett samling pappersarbete som används av ett företag för att spåra produkter baserat på kvantitet och värde.Detta tillåter ofta ett företag att utvärdera hur material och varor kommer in i företaget, hur bra de kan flytta ut på grund av försäljning och mäta eventuella förluster som kan uppstå.En vanlig typ av lagerbok är evig, medan vissa företag kanske föredrar att använda en periodisk bok.Dessa två vanliga typer av lagerbok varierar beroende på frekvensen av uppdateringar som utförs på varje.

Det finns ett antal olika former som en inventeringsbok kan ta, även om det traditionellt är en bok med många sidor.Var och en av dessa sidor har en layout som vanligtvis innehåller flera kolumner som kan användas för att notera olika information, till exempel kvantitet, värde och beskrivningar av objekt.Ett företag har vanligtvis en inventeringsbok med separata sidor för vissa typer av objekt, till exempel enskilda konton.Modern teknik har gjort det enklare för företag att hålla sådana bokar, och många företag använder datorprogramvara för att upprätthålla digitala register över lager och varor för produktion eller försäljning.

En av de vanligaste typerna av lagerbok är en som kallas som"Perpetual", som uppdateras fortlöpande.Företag som använder denna typ av huvudbok har vanligtvis ett automatiserat system som spårar överföring av produkter på grund av försäljning eller inkommande beställningar.Detta innebär att när varor säljs uppdateras lagerboken omedelbart för att återspegla denna överföring, och när nya material kommer in i företaget läggs de till i huvudboken.Även om sådana metoder inte är praktiska för varje företag, kan de låta ett företag spåra dess lager snabbt och anpassa beställningar för material efter behov.

Den andra vanliga formen av lagerbok kallas "periodisk" och uppdateras regelbundet,men inte omedelbart efter förändringar i lager.Detta kräver vanligtvis ett fysiskt antal produkter och varor hos ett företag, som sedan används för att justera interna siffror angående vilka material som finns till hands.Sådana räkningar utförs vanligtvis på ett fast schema, som kan sträcka sig från årlig full lagerräkning till veckovis utvärderingar för högriskartiklar.En bok av denna typ, som används för periodiska räkningar, uppdateras vanligtvis mindre ofta än en evig, men förändringarna kan vara mer dramatiska beroende på hur produkter säljer eller kommer in över tid.